Subiekt GT dobrze obsługuje sprzedaż zakupy i gospodarkę magazynową, ale firmy produkcyjne często potrzebują dodatkowego systemu do planowania i rozliczania produkcji. Sprawdź, jak może wyglądać integracja programu Mozart Produkcja z Subiekt GT.
Integracja może obejmować między innymi:
- pobieranie kartotek towarów i materiałów,
- pobieranie zamówień od klientów,
- synchronizację kontrahentów,
- kontrolę stanów magazynowych,
- tworzenie zleceń produkcyjnych, obsługę wydań materiałów,
- przyjmowanie wyrobów gotowych,
- przekazywanie dokumentów magazynowych,
- kontrolę realizacji zamówień.
Dzięki temu firma może zachować Subiekta GT jako podstawowy system handlowo-magazynowy i rozszerzyć jego funkcję.
Pobieranie kartotek towarów i materiałów
Mozart automatycznie synchronizuje kartoteki z bazą danych Subiekta GT, dzięki czemu oba programy pracują na tych samych danych. Wystarczy połączyć bazę danych Subiekta GT z Mozartem, aby zapewnić bieżącą wymianę informacji między systemami.
Po uruchomieniu ekranu Składniki, Mozart odczytuje listę kartotek z systemu magazynowego. Oznacza to, że wszystkie nowe towary i materiały dodane w Subiekcie GT są automatycznie widoczne w Mozarcie, bez konieczności ręcznego wpisywania danych. Analogicznie, kartoteki utworzone w Mozarcie są zapisywane w bazie Subiekta GT, dzięki czemu użytkownik zawsze pracuje na tej samej bazie kartotek.
Takie rozwiązanie wyklucza konieczność wielokrotnego wprowadzania danych, ogranicza ryzyko błędów oraz zapewnia, że informacje o towarach i materiałach są zawsze identyczne w obu systemach.
Program Mozart Produkcja dysponuje rozszerzeniem swoich funkcji. Jednym z takich rozszerzeń jest moduł umożliwiający eksport i import z arkusza zarówno samych karotek. W tym przypadku importujemy wtedy kartoteki także do systemu magazynowego (Subiekt GT, Subiekt nexo Pro, Navireo, czy enova). Oprócz kartotek program pozwala na zaimportowanie, wyeksportowanie ustawień programu oraz co najważniejsze całej technologii łącznie z operacjami.
Pobieranie zamówień od klientów
Mozart umożliwia również pobieranie zamówień od klientów z Subiekta GT. Dzięki integracji dwóch systemów, wszystkie zamówienia są automatycznie synchronizowane i można je edytować zarówno w Mozarcie, jak i w Subiekcie GT.
Aby pobrać zamówienia, należy przejść do okna Zamówienia, określić zakres dat, a następnie kliknąć przycisk Pobierz. Program wyświetli wszystkie zamówienia w danym przedziale czasowym.
Pobrane zamówienia stanowią istotny punkt w planowania produkcji. Z ich poziomu można wygenerować zlecenia produkcyjne, przeprowadzić analizę zapotrzebowania materiałowego oraz sprawdzić ilość dostępnych składników i ich braki.
Synchronizacja kontrahentów
Po połączeniu z bazą danych, lista kontrahentów utworzona w Subiekcie staje się automatycznie dostępna w Mozarcie.
Synchronizacja wyklucza konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, ogranicza ryzyko występowania błędów oraz zapewnia identyczne informacje w obu programach. Dzięki temu użytkownik może sprawnie tworzyć zlecenia produkcyjne, zamówienia oraz dokumenty, bez obawy czy dane informacje są spójne w obu programach.
Dodatkowo Mozart umożliwia tworzenie zamówień na materiały bezpośrednio z poziomu programu. W przypadku wykrycia braków materiałowych podczas bilansowania lub analizy zapotrzebowania można wygenerować zamówienia do odpowiednich dostawców.
Kontrola stanów magazynowych
Dodatkowo Mozart umożliwia tworzenie zamówień na materiały bezpośrednio z poziomu programu. W przypadku braków w zaopatrzeniu podczas bilansowania lub analizy zapotrzebowania można stworzyć zamówienia do wybranych dostawców.
W oknie prognozy można przeprowadzić analizę dostępnych stanów magazynowych, sprawdzić braki materiałów oraz zweryfikować zapotrzebowanie dla wybranych pozycji. Program może również uwzględniać dodatkowe informacje, takie jak stany, uwagi, opis czy ilości produktów do zamówienia.
Stała kontrola stanów magazynowych pozwala uniknąć przestojów w produkcji, usprawnia planowanie zakupów oraz pomaga utrzymać optymalny poziom materiałów w magazynie. Umożliwia to szybszą reakcję na dynamicznie zmieniające się potrzeby produkcji i pozwala efektywniej zarządzać magazynami.
Tworzenie zleceń produkcyjnych, obsługa wydań materiałów
Mozart umożliwia tworzenie zleceń bezpośrednio z poziomu programu lub na podstawie zamówień klientów z Subiekta GT. Po utworzeniu zlecenia można wykonać bilansowanie, które sprawdza zapotrzebowanie materiałowe oraz dostępność składników na magazynie.
Mozart pozwala kontrolować przebieg realizacji zleceń oraz obsługiwać wydania materiałów na produkcji. Użytkownik może sprawdzić, jakie materiały są wymagane, jakie zostały wydane oraz jakie ilości pozostały do wykorzystania.
W przypadku braków materiału Mozart umożliwia wygenerowanie zamówień do dostawców z poziomu zaopatrzenia, pozwala to usprawnić cały proces produkcji.
Przyjmowanie wyrobów gotowych
Mozart umożliwia przyjmowanie gotowych wyrobów na magazyn. Po zaraportowaniu zlecenia, program tworzy odpowiednie dokumenty i aktualizuje stany magazynowe produktów w systemie.
Użytkownik może określić wykonaną ilość, rozliczyć zużyte materiały oraz przyjąć wyprodukowane elementy na właściwy magazyn. Dzięki integracji z systemem Subiekt GT informacje są automatycznie przekazywane do systemu magazynowego.
Proces przyjęcia wyrobów gotowych pozwala zachować kontrolę nad realizacją zleceń, stanami magazynowymi oraz kosztami wytworzenia produktów.
Przekazywanie dokumentów magazynowych
Mozart umożliwia automatyczne przekazywanie dokumentów magazynowych pomiędzy programem a systemem Subiekt GT. Dzięki integracji dokumenty związane z przebiegiem produkcji są tworzone i aktualizowane bez konieczności ręcznego przepisywania danych.
W trakcie realizacji zleceń program obsługuje dokumenty rozchodu materiałów na produkcję oraz przyjęcia wyrobów gotowych na magazyn. Wszystkie operacje magazynowe są powiązane z konkretnymi zleceniami, co pozwala zachować pełną kontrolę nad zużyciem materiałów i wykonanymi produktami.
Automatyczna wymiana dokumentów zapewnia spójność danych w obu systemach, aktualne stany magazynowe oraz sprawniejszą obsługę całego procesu produkcyjnego.
Kontrolę realizacji zamówień
Mozart umożliwia bieżącą kontrolę nad realizacją zamówień na każdym etapie produkcji. Dzięki integracji z systemem Subiekt GT można monitorować zamówienia oraz sprawdzać ich status realizacji.
Program pozwala przekazać zamówienia klientów Subiekta GT do zleceń produkcyjnych Mozarta, kontrolować realizację ich wykonania oraz weryfikować dostępność i ilość potrzebnych materiałów. Dzięki temu można szybko reagować na ewentualne opóźnienia lub braki surowców.
Kontrola realizacji zamówień pozwala lepiej planować produkcję, zapewnić terminową realizację zleceń oraz uzyskać pełną informację o aktualnym etapie wykonania zamówienia.
Zapraszamy do kontaktu
Zespół Mozart Produkcja
