Poniżej znajdziecie wszystkie opublikowane w lipcu instrukcje dotyczące funkcjonalności systemu Mozart Produkcja oraz nowych usprawnień.
Prognoza z towarami
Aby stworzyć prognozę materiałów, która pozwala na weryfikacje stanów magazynowych materiałów, których firma nie produkuje a zamawia, należy najpierw otworzyć kartę Zamówienia.
Następnie trzeba Pobrać zamówienia w określonej dacie.
Należy zaznaczyć wybrane zamówienie.
Do wyboru są dwa rodzaje prognoz. Prognoza sprawdza stany magazynowe, pozwala wygenerować zlecenie, na podstawie zamówień można wykonywać plany produkcyjne. Natomiast Prognoza z towarami ma takie same funkcje, jednakże uwzględnia ona materiały. Kolejno należy otworzyć Prognozę z towarami.
W nowym oknie trzeba wybrać kartę Lista produktów.
Pojawi się lista zamówionych produktów z oznaczeniem P – produkt i M – materiał.
Z tego poziomu wykonujemy Analizę, klikając na odpowiedni przycisk w lewym dolnym rogu.
Pojawia się komunikat, który po rozwinięciu Raportu błędu przekazuje informację, że dany towar nie jest Produktem. Oznacza to, że nie można wygenerować zlecenia dla tej pozycji, natomiast można zweryfikować stany magazynowe. Należy zamknąć okno, żeby przejść automatycznie do zakładki Zapotrzebowanie.
W zakładce Zapotrzebowanie po wykonaniu Analizy mamy informacje o stanach i potrzebach dla poszczególnych pozycji, które w tym przypadku wchodzą w skład produktu, jakim jest zestaw.
Analiza zawiera informacje o stanach magazynowych i jego brakach (czyli różnicy wynikającej zapotrzebowania względem stanu magazynowego) itp. Informacje można dowolnie konfigurować zmieniając ich pozycje, usuwając bądź dodając. Aby dodać dodatkowe pole należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wysokości nazw kolumn. Po rozwinięciu listy trzeba wybrać Lista pól.
Wybraną pozycję należy przeciągnąć na wysokość nagłówek kolumn. Trzeba pamiętać, aby na koniec zapisać zmiany, kilkając w ikonkę z dyskietką. Każdy użytkownik może stworzyć spersonalizowany widok konkretnych ekranów.
Tworzenie zespołów pracowników
Brygada to zespół pracowników, którzy mogą raportować i wykonywać konkretne zlecenie oraz być przypisywani do realizacji zleceń. Aby zdefiniować brygadę, należy zacząć od otworzenia Słowników, a następnie pola Pracownicy.
W nowo otwartym oknie trzeba wybrać opcję Dodaj.
W polu Imię należy zdefiniować nazwę zespołu, następnie trzeba nadać Kod kreskowyza pomocą którego będzie można przypisywać zespół podczas raportowania. Kod kreskowy można również drukować na ekranie WWW służącym do raportowaniaPo jego zeskanowaniu możliwe jest zalogowanie się na wybrany zespół. Kod kreskowy należy powtórzyć w polu Kod. Później, po zapisaniu i ponownym otworzeniu, pojawi się dopisek domyślny, który w razie można potrzeby zmienić.
Trzeba zaznaczyć zespół, następnie wybrać kratę Dodatkowe.
Dalej należy otworzyć opcję Współpracownicy.
Wyświetli się lista wszystkich pracowników zdefiniowanych w słownikach i importowanych z systemu magazynowego. Jeżeli chcemy dodać pracownika do brygady, należy zaznaczyć wybranego pracownika, a następnie kliknąć strzałkę w lewo. Natomiast jeśli chcemy usunąć pracownika z brygady, należy go zaznaczyć i kliknąć strzałkę w prawo.
Z poziomu okienka do raportowania WWW lub z poziomu Mozarta można przypisywać konkretny zespół do realizacji zlecenia, a następnie raportować wykonane prace przez poszczególnych pracowników dla danego zlecenia. W raporcie może pojawić się częściowe wykonanie zlecenia -najpierw zaraportowane przez jednego pracownika, a następnie przez drugiego – aż do momentu zakończenia realizacji zlecenia.
Symulacja zapotrzebowania
Symulacja pozwala na przekalkulowanie zapotrzebowania produkcyjnego w różnych miejscach naszego systemu. Aby rozpocząć, należy otworzyć zakładkę Składniki.
Następnie na wybranym produkcie trzeba kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać funkcję Symulacja.
Pojawi się okienko, w której trzeba podać ilość składnika.
Otworzy się lista wariantów, z której należy wybrać wariant odpowiedni do zapotrzebowania.
W oknie symulacji można zobaczyć wartości przeliczenia bilansu dla wykonania produktu.
W prawym dolnym rogu znajduje się możliwość zmniejszania i poszerzania widoku struktury za pomocą + i –.
Jest również funkcja wydruku, zarówno dla poszerzonego jak i zmniejszonego widoku struktury.
Symulację można również wykonać z poziomu modułu Produkcja, wybierając następnie opcję Plan produkcyjny.
W karcie Lista produktów, korzystając z przycisku Dodaj, należy wybrać odpowiedni produkt.
Następnie należy przejść do karty Zapotrzebowanie.
Kolejno trzeba kliknąć Wyświetl jako drzewo.
Pojawi się okno Symulacja, w którym zostaną wyświetlone te same dane co w strukturze. Zostaną przeliczone zasoby magazynowe oraz wykonane bilansowanie składników.
Na tym poziomie możemy dodać więcej niż jeden produkt. Należy tak samo jak wyżej kliknąć przycisk Dodaj.
Następnie trzeba wybrać konkretny produkt.
Należy wybrać odpowiedni Wariant i jego Ilość.
Jeśli produktów będzie więcej to przechodząc do Karty zapotrzebowania, następnie klikając Wyświetl jako drzewo, wyświetlą się wszystkie dodane produkty.
Aby dodać produkt z zamówień należy kliknąć przycisk Dodaj z zamówień.
Pojawi się okno z zamówieniami, w którym należy określić przedział dat, w którym zostało złożone konkretne zamówienie. Następnie należy kliknąć Pobierz.
Po zaznaczeniu odpowiedniego produktu, trzeba kliknąć Wybierz.
Wybrany produkt pojawi się na Liście produktów.
Następnie należy przejść na kartę Zapotrzebowania i wybrać Wyświetl jako drzewo.
Produkt z zamówienie pojawi się w Symulacji.
Można również wykonać pełną prognozę dla wszystkich produktów zdefiniowanych w systemie na ekranie Składniki. W przypadku dużej liczby produktów o rozbudowanych strukturach wygenerowanie prognozy może zająć więcej czasu. Aby wykonać pełną prognozę, należy kliknąć przycisk Pełna prognoza.
W tym miejsc pojawią się wszystkie produkty wraz z pełną prognozą.
Przechodząc ponownie do zapotrzebowania, można wyświetlić prognozę jako drzewo.
Pojawi się ekran symulacji dla wszystkich produktów.
Dodatkowy opis składnika
Wchodzimy na ekran Składników.
Pojawią się wszystkie składniki w systemie magazynowym. Dla każdej z tych pozycji możemy wykorzystać pola dodatkowe już z poziomu kartoteki. Aby uzupełnić dodatkowe pola, możemy podwójnie kliknąć na wybrany składnik, żeby włączyć podgląd.
Jako przykład wybrano składnik, który jest materiałem i nie jest realizowany na naszych zleceniach produkcyjnych dla odbiorców, nie posiada struktury, nie jest produktem.
Możemy też skorzystać z opcji Pokaż lub Popraw w lewym dolnym rogu. Jeśli wybierzemy funkcję Pokaż, to będziemy mieli tylko podgląd danego składnika, natomiast jeśli wybierzemy Popraw, będziemy mogli również edytować produkt.
Pola dodatkowe, które są w standardzie dla kartotek, są to dwie karty: Dodatkowy i Dodatkowy opis, w oknie Poprawianie danych składnika.
Szczególnie warto zwrócić uwagę na Dodatkowy opis, ponieważ jest to rozbudowane pole tekstowe, w którym możemy umieścić większą ilość informacji dla składnika.
W standardzie możemy wyciągnąć to pole, aby było widoczne na ekranie Składniki. Po wpisaniu informacji musimy zapisać powstałe zmiany.
Następnie żeby wyświetlić kolumnę z Dodatkowym opisem, klikamy prawym przyciskiem myszy na wysokości kolumn. Rozwinie się lista, z której wybieramy Lista pól.
Wyświetli się okienko, w którym wybieramy Dodatkowy opis i przeciągamy go na wysokość nagłówków tabeli w dowolnym miejscu, w którym chcemy go widzieć.
By zapisać tę konfigurację, należy pamiętać, żeby zapisać ją, klikając ikonkę dyskietki, która znajduje się w dolnym prawym rogu.
Możemy także wyszukiwać dany składnik po Dodatkowym opisie, wpisując frazę w wierszu pod nagłówkiem kolumny. Daje duże możliwości, ponieważ jest to pole opisowe, które zawiera dużo tekstu. Natomiast warto mieć na uwadze, że w sytuacji, gdy umieścimy tu dużo informacji, to na ekranie Składników może się to mniej precyzyjnie wyświetlać.
W oknie Poprawianie danych składnika mamy jeszcze ogólną kartę Dodatkowe, gdzie jest pole Notatka, tutaj również możemy dodać opis tekstowy, natomiast to pole nie wyświetla się na ekranie Składników. Poza tym mamy w kolumnie po prawej stronie funkcję Pole dodatkowe, w którym możemy wybrać opcje Standardowe i Rozszerzone, ale te funkcje zostały omówione w innym materiale.
Zaopatrzenie
Zamówienia zaopatrzeniowe możemy wykonywać na podstawie braków wygenerowanych podczas właściwego bilansowania w zleceniu produkcyjnym. Korzystając z funkcji Zaopatrzenie, możemy wykonywać bezpośrednio z Mozarta do systemu magazynowego zamówienia do dostawców, na podstawie których realizowane są dostawy, a w następstwie ich przyjęcia magazynowe, aby uzupełnić stany magazynowe. Pokażemy to na przykładzie procesowania zlecenia produkcyjnego. Otwieramy kartę Zlecenia.
Zależnie od tego, jaką będziemy mieli konfigurację, taka będzie się wyświetlać. Widok kart zleceń może być spersonalizowany dla każdego użytkownika. Wystarczy przy ustawieniu kolumn zapisać wygląd okna ikoną dyskietki w lewym dolnym rogu.
Jeśli mamy zlecenie i po właściwym bilansowaniu otrzymamy informację, że brakuje do niego surowców, należy wykonać właściwe bilansowanie, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając funkcję Właściwe bilansowanie.
Wyskoczy komunikat, że nie ma wystarczającej ilości surowców, aby wykonać to zlecenie, oraz pytanie, czy wyświetlić bilans surowców. Klikamy Tak.
Wyświetlą się wszystkie braki, które występują na etapie procesowania tego zlecenia. Jeżeli weźmiemy pod uwagę tylko materiały, zaznaczając opcję Tylko materiały w dolnej części okna Bilansowanie, z listy znikną półprodukty, które są wytwarzane w ramach tego zlecenia.
W przypadku naszego przykładowego zlecenia półproduktami są zestawy. Jeżeli będziemy mieli ich odpowiedni zapas na magazynie, Mozart nie pokaże ich jako braków oraz nie wygeneruje podzlecenia na wyprodukowanie tych półproduktów.
Jeżeli natomiast chcemy skupić się wyłącznie na materiałach, ponieważ półprodukty zostaną wyprodukowane w ramach realizacji zlecenia, należy wybrać opcję Tylko materiały.Po jej zaznaczeniu pojawią się informacje o stanach magazynowych dla trzech pozycji. Otrzymamy informacje o tym, jakiej ilości materiałów potrzebujemy, ile zostało wydane, jakie są rezerwacje, jaki jest bilans oraz jaki jest aktualny stan magazynowy. W przedstawionym przykładzie stan magazynowy wynosi zero, dlatego bilans jest ujemny. Wartość bilansu zależy również od pozostałych zamówień oraz wykorzystania tych materiałów na innych zleceniach. Z tego miejsca możemy przejść do Zaopatrzenia. Możemy wygenerować zamówienia do dostawców, dzięki którym będzie możliwa dalsza realizacja dostawy w systemie magazynowym.
Braki przepisujemy, wybierając wcześniej zlecenie, a następnie klikając przycisk Przepisz braki. Możemy również ręcznie edytować ilości, wprowadzając większą lub mniejszą wartość – w zależności od tego, jaką ilość chcemy zamówić.
Dla każdej pozycji możemy wybrać osobnego kontrahenta. Wystarczy rozwinąć listę, klikając ikonę trójkąta. Na liście będą dostępni wszyscy dostawcy zdefiniowani w systemie magazynowym.
Żeby zaznaczyć więcej pozycji, należy przytrzymać klawisz Ctrl, a następnie skorzystać z operacji dostępnej w karcie Opcje dodatkowe i wskazać kontrahenta dla wybranych pozycji. Następnie klikamy przycisk Ustaw kontrahenta.
Jeśli mamy już przydzielonych kontrahentów dla wszystkich pozycji, klikamy przycisk Generuj.
Wyświetlą się numery zamówień wygenerowanych dla poszczególnych dostawców.
Niezależnie od tego, czy wykonamy bilansowanie dla danego zlecenia, mamy możliwość domówienia materiałów z poziomu bilansowania. Wystarczy zaznaczyć konkretne zlecenie i w dolnej części ekranu kliknąć przycisk Materiały.
Mozart wyświetli bilans tylko dla tego zlecenia, które zaznaczyliśmy. Możemy wykonać tę operację dla jednej pozycji lub wielu. Wystarczy zaznaczyć, przytrzymując klawisz Ctrl, kilka zleceń, a następnie kliknąć Materiały. Znajdujemy się w tym samym oknie, które wyświetla się po bilansowaniu. Następnie klikamy Zaopatrzenie.
Tak samo jak powyżej możemy przepisać braki lub wykonać zamówienie ponad potrzeby. W takim przypadku wystarczy wprowadzić ręcznie wybraną wartość.
Możemy również wykonać Zaopatrzenie z poziomu samych Zamówień. Otwieramy okno Zamówienia.
Następnie klikamy Pobierz. Wyświetlą się produkty, które aktualnie procesujemy, lub zupełnie nowe pozycje.
Wchodzimy w Prognozę.
Kolejno przechodzimy do zakładki Lista produktów. Tutaj będziemy mieli listę produktów, które znajdują się na zamówieniu lub na zamówieniach wskazanych przez nas do prognozy.
Jeżeli wybierzemy opcję Analizuj, pojawi się cała lista produktów i materiałów, które znajdują się w naszym zamówieniu.
Pojawi się podgląd stanów. Mamy informacje o ilościach, stanach magazynowych oraz potrzebach do realizacji.
Aby poszerzyć kolumny, wystarczy na wysokości nagłówka kolumny wybrać opcję Optymalizacja szerokości kolumn, a następnie zapisać konfigurację za pomocą ikony dyskietki.
Z tego miejsca możemy również wykonać Zaopatrzenie, czyli zamówienie do dostawców na konkretne pozycje. Wystarczy wybrać opcję Zaopatrzenie.
Wszystkie pozycje z poprzedniej karty pojawią się w nowym oknie. Z tego miejsca możemy wykonać zamówienia do dostawców. W pierwszej kolejności Mozart wskaże braki, jednak niezależnie od tego możemy wprowadzić większe lub mniejsze ilości, a następnie wygenerować zamówienia do dostawców, które będą realizowane w systemie magazynowym.
Po wygenerowaniu przyjęcia magazynowego i uzupełnieniu stanów magazynowych Mozart zaktualizuje informacje o stanach magazynowych.
Ekran do raportowania obciążenia godzinowego
Ekran daje nam ogląd na informacje odnoszące się do obciążenia godzinowego na podstawie zamówień z Subiekta. Na górnym pasku mamy dane o zarezerwowanych już godzinach oraz tych wolnych, które można rozdysponować na kolejne zlecenia.
Dynamiczny interfejs pozwala za pomocą kolorów, które są rozpisane w legendzie w przejrzysty sposób zobaczyć jakie obciążanie mamy w danym miesiącu.
Panel z lewej strony ekranu na podstawie poszczególnych filtrów pozwala przeliczyć obciążanie w dowolnym miesiącu na wybraną liczbę pracowników. W pozycji o nazwie „źródło danych” ustawiamy, czy informacje mają być zaciągane z zamówień bezpośrednio z Subiekta czy ze zleceń znajdujących się w Mozarcie. W przypadku wybrania źródła: Zamówienie klienta (ZK) obciążenie godzinowe liczone jest na podstawie informacji znajdujących się na zamówieniu, tj. wpisane godziny w podtytule zamówienia oraz kiedy się rozpoczyna realizacja i kiedy się kończy. Wówczas algorytm oblicza potrzebną ilość dni i wskazuje, ile godzin w miesiącu zostanie rozdysponowanych na to konkretne zlecenie.
Zakładka „Wartość zamówienia” informuje nas o finansowych wartościach zamówień w danym okresie. Wyświetlane są informacje o liczbie ZK w podanym zakresie dat, o łącznej wartości wszystkich zamówień w tym czasie, o średniej wartości zamówienia oraz o najbliższym terminie realizacji kolejnego zamówienia spośród tych zaczytanych aktualnie na ekranie.
Dziękujemy
Zespół Mozart Produkcja
