W tej instrukcji zaprezentujemy, w jaki sposób możemy za pomocą interfejsów WWW dodać dokument PZ i MM, czyli przyjęcie zewnętrzne lub przesunięcie międzymagazynowe.
Mamy dedykowane ekrany, które, zależnie od użytkowników, mogą być dostosowywane do wielkości urządzenia, na którym będą przetwarzane, czy odpowiednio dostosowane pod względem samego użytkownika. Dają możliwość pewnego skrótu, za pomocą którego przetwarzamy dokumenty, które potem są widoczne w systemie magazynowym.
W pierwszym kroku do takiego okienka potrzebujemy zalogować się za pomocą kodu kreskowego pracownika. Ten kod kreskowy jest dostępny w Mozarcie w zakładce Słowniki → Pracownicy. Tu będziemy mieli listę wszystkich pracowników, których mamy zdefiniowanych i zaimportowanych z systemów magazynowych.
Jeżeli wejdziemy w dowolną pozycję i wybierzemy Popraw, pojawiają się dane o tym pracowniku razem z kodem kreskowym. Kod kreskowy możemy w tym miejscu skopiować i wkleić do panelu logowania.
Kody kreskowe możemy generować za pomocą Mozarta. Sam kod kreskowy można drukować, klikając przycisk Drukuj kod. Wygeneruje nam się taki standardowy podgląd tego kodu. Wydruk jest również możliwy w dostosowaniu, czy to pod względem rodzaju kodu kreskowego, wielkości, samego wyglądu czy wyświetlania danych na tym wydruku. Jest to taka forma, która może być drukowana i przyczepiana w formie etykiety czy plakietki dla pracownika, żeby nie musiał wprowadzać tego kodu ręcznie.
Wartość kodu, która jest tutaj wprowadzona, to wartość domyślna. Możemy na przykład edytować tę wartość i wprowadzić dowolną. Mianowicie może odpowiadać to cyfrze, literce lub znakowi specjalnemu, za pomocą którego również później można logować się do naszych interfejsów WWW.
Jak wrócimy na interfejs WWW, pojawi się okienko po zalogowaniu. Jest to strona, za pomocą której możemy generować różne dokumenty magazynowe. Te, które są omawiane w tej instrukcji, są dokumentami typu przyjęcia zewnętrznego oraz przesunięcia międzymagazynowego.
To, co widzimy w typie dokumentu, może być odpowiednio dostosowane, może być ukryte i nie musi być tu widoczne. Zależnie od tego, jaki ekran i jaki dokument chcemy wygenerować, taki będzie podpowiadał się tutaj po zalogowaniu do odpowiedniego linku dokumentu.
W sytuacji, gdy chcemy wygenerować dokument PZ, najważniejszą informacją, jaką trzeba wskazać, jest wybranie magazynu, na który wykonamy przyjęcie zewnętrzne.
Z racji tego, że jest to dokument przyjęcia, tutaj również nie potrzebujemy tych wszystkich informacji. Zależnie od potrzeb klienta możemy ten widok dostosowywać, w związku z czym może być tu widoczna tylko informacja o magazynie, kontrahencie, a wszystkie inne mogą zostać dowolnie ukryte. Wprowadzamy kontrahenta. Wszyscy kontrahenci, jakich mamy dostępnych w systemie magazynowym, będą dostępni w podglądzie. Możemy ich wybrać po skrócie, możemy rozwinąć strzałeczką po prawej stronie listy i wybrać dowolną pozycję z listy.
Szereg innych informacji, które tutaj mamy, może być dodawanych w zależności od potrzeb lub możemy je ominąć. Podstawowe dane to wskazanie magazynu, kontrahenta i wybranie towaru, na który chcemy zrobić przyjęcie zewnętrzne.
Jak zjedziemy na dół na tym ekranie, na samym dole będziemy mieli listę materiałów, która mamy dostępną z poziomu Mozarta i systemu magazynowego. Ponieważ te kartoteki są tożsame w obu naszych systemach, możemy z tego miejsca wybrać sobie pozycję, którą chcemy Dodać i dla której chcemy wygenerować przyjęcie zewnętrzne.
Możemy również posłużyć się kodem kreskowym dla pozycji. Wtedy ten kod możemy zeskanować w tym miejscu.
Jeżeli wybierzemy pozycję z listy, następnie wskażemy ilość, dla której chcemy to wygenerować, będziemy mogli dodać pozycję. Pozycja dokumentu i sam dokument utworzą się nam w tym miejscu.
To, co tutaj widać, odpowiada pozycji, która została wybrana, oraz ilości, którą wprowadziliśmy.
Pozycja Edit daje nam możliwość wykonania edycji dla tej pozycji.
W sytuacji, gdy korzystamy produkcyjnie z numerów partii i chcemy śledzić je dla każdego przyjmowanego towaru, możemy sobie numer partii z takiego miejsca dodać, co również będzie widoczne w systemie magazynowym, w zależności od tego, z jakiego systemu korzystamy. Testowo korzystamy z Subiekta GT, natomiast w przypadku korzystania na przykład z systemu, jakim jest Subiekt nexo, w kodzie dostawy będziemy mieli dostępny numer partii.
By wygenerować taki numer partii, wystarczy dla wybranej pozycji kliknąć Wygeneruj numer partii. Numer partii automatycznie po wybraniu tej pozycji doda się w tym miejscu.
Jeśli chodzi o numery, mogą odpowiadać konkretnemu wzorcowi, więc może to być data, konkretny dzień łamane na kolejną część, w zależności od tego, jakie mamy tu zdefiniowane potrzeby. W związku z tym, jak już mamy dodaną pozycję, mamy dodany numer partii na tej pozycji. Możemy tu jeszcze dodać tak dużo pozycji, ile potrzebujemy na ten dokument.
Za każdym razem będzie wyglądało to analogicznie, czyli wybieramy sobie pozycję z listy. Jeśli czegoś wyszukujemy, możemy wprowadzić sobie czy to początek kodu, czy nazwę i te okienka właśnie takiemu filtrowaniu służą. Odpowiada to tak naprawdę naszym tabelkom z Mozarta, które również pod samymi nagłówkami mają takie pole, które służy filtrowaniu czy wyszukiwaniu odpowiednich towarów.
Jak już dodamy wszystko, co chcemy, na nasz dokument, wystarczy wybrać opcję Utwórz dokument.
W momencie, kiedy dokument zostanie przez nas utworzony, pojawi się informacja, że dokument został przekazany do realizacji. W ciągu 2–3 minut dokument przetwarza się do systemu magazynowego, co za chwilę będzie pokazane.
Natomiast z tego samego poziomu pokażemy, jak wygenerować dokumenty przesunięcia magazynowego. Tak jak w przypadku szablonu dla PZ, możemy tworzyć szablon dla przesunięcia, gdzie również będą widoczne tylko te pola, których potrzebujemy, a mianowicie magazyn, z którego chcemy towar przesunąć, na magazyn, na który ma trafić. Wskazujemy typ dokumentu. Może być on od razu wybrany, jeżeli odpowiednio jest dostosowane pole pod klienta. Wybieramy magazyny.
Następnie przechodzimy do sekcji z towarami lub skanujemy kod towaru. Kod kreskowy może być skanowany w tym miejscu.
To pole zazwyczaj podpowiada jakieś ostatnie wybory. Możemy ten kod zeskanować, możemy wprowadzić go ręcznie. Wybieramy pozycję, a następnie, jak ta pozycja zostanie zaznaczona, dodajemy pozycję.
Należy pamiętać jeszcze o wskazaniu ilości. To też jest cenna informacja w momencie, kiedy któreś z pól wymaganych nie zostanie przez nas uzupełnione. Strona poinformuje nas o tym komunikatem na czerwonym tle.
W tym momencie dodała się również pozycja tego naszego testowego towaru na nasz dokument przesunięcia magazynowego z magazynu głównego na magazyn pomocniczy.
W tej sytuacji mamy jeszcze taką funkcję podzielenia tej pozycji. W sytuacji, kiedy dowolny dokument, który z tego miejsca chcemy wygenerować, potrzebujemy konkretną ilość towaru Podzielić i nadać jej inne numery partii, to możemy również po zaznaczeniu na tym ekranie takiej modyfikacji dokonać.
W sytuacji, gdy mamy już dodane pozycje, które nas interesują, analogicznie wybieramy Utwórz dokument i tu również dostaliśmy informację, że dokument został przekazany do realizacji.
Następnie, jak wejdziemy do naszego systemu magazynowego i w pierwszej kolejności wejdziemy na Przyjęcia magazynowe, pojawi się nam na samej górze wygenerowane PZ z poziomu Mozarta.
Szereg informacji, które zostały tutaj zawarte, zależne są od tego, jakie dane wprowadzimy czy to przez interfejs WWW, czy jakie mamy skonfigurowane w Subiekcie, jeżeli gdzieś tam domyślnie mamy jakieś wartości ustalone dla dokumentu. Więc ten dokument przetwarza sięnw czasie rzeczywistym, przez kilka minut.
Natomiast w sekcji Wydania magazynowe będziemy mieli dokument MM wygenerowany z przesunięcia z magazynu głównego na pomocniczy dla naszego towaru, jakim jest Test.
Interfejsy, które mamy dostępne z poziomu kiosków/stacji, gdzie łączymy się przez WWW, są konfigurowalne. Mogą być dostosowywane do potrzeb klientów, do potrzeb urządzeń, na których mają być otwierane, więc mogą być one odpowiednio większe, mniejsze, z odpowiednią ilością przycisków, które są wymagane na tych konkretnych stronach i ekranach.
Na naszym kanale YT Mozarta Produkcja znajdziecie film instruktażowy jak generować dokumenty PZ i MM z poziomu ekranów WWW.
Dziękujemy
Zespół Mozart Produkcja
