Mozart Instrukcja (cz.2) – Punkty Monitorowania

Punktem monitorowania  w sensie logicznym nazywamy miejsce (na hali produkcyjnej, w strukturze organizacji), wykonywaną operację czy fazę w procesie produkcji. Przez PM (punkt monitorowania) rozumiemy taki etap zlecenia produkcyjnego, gdzie oczekujemy wykonania raportu, wprowadzenia jakiś informacji do systemu np.:

• PM wysyłka jest związany z przeprowadzaniem wysyłki towaru i odpowiada za wydawanie dokumentów wysyłki oraz gromadzenie informacji na temat pobierającego towar
• PM zaopatrzenie jest związany z operacjami magazynowymi, związanymi z bilansowaniem składników (sprawdzaniem, czy mamy wystarczającą ilość składników potrzebnych do rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego)
  

Punktem monitorowania może być:

• wydział
• maszyna, gniazdo produkcyjne
• specyficzna czynność, proces

PM w Mozarcie jest reprezentowany w postaci kolumny na ekranie Zleceń (Podzleceń), dzięki której możemy śledzić zmianę stanu występujących tam podzleceń realizujących cząstkowo, całe zlecenie produkcyjne: przydzielenie pracownika, postęp realizacji, zakończenie itp.

PM znajdziemy w menu Program -> Systemowe -> Punkty Monitorowania.

By dodać/poprawić PM należy kliknąć w odpowiedni przycisk (Dodaj lub Popraw) znajdujący się na dole ekranu PM. Po kliknięciu, w któryś z wspomnianych przycisków pojawi się ekran Punk monitorowania.

Punkt monitorowania – edycja parametrów umożliwia ustawienie parametrów PM – każdy z punktów monitorowania opisany jest przez następujące kolumny:

• Numer  (nie powinno się zmieniać numeru PM jeżeli użyliśmy danego PM w zleceniu)
• Symbol  (jest to nazwa kolumny oznaczającej dany PM na ekranie zleceń, nie może być ona dłuższa niż 5 znaków)
• Nazwa  (nazwa PM)
• Wzorzec wydruku  (schemat/wzór wydruku karty montażowej przypisany do PM)
• Wariant wydruku (jeżeli mamy kilka wariantów danego wzorca wydruku do PM)
• Zakończenie zlecenia (w tym miejscu wybieramy czynność wykonywaną podczas raportowania wykonania podzespołu czy operacji na danym PM) – aplikacja przewiduje 6 typów czynności:
• Brak (domyślna wartość tego pola, która powinna być zmieniona na jedną z poniższych – może być pozostawiona dla punktu Zaopatrzenia i Wysyłki, które charakteryzują się specyficznymi działaniami)
• Tylko Raport (pojawi się raport na temat zakończonych czynności, nie powstaną żadne dokumenty magazynowe)
• Generowanie_PW_ilość_100 -utworzony zostanie dokument PW po wykonaniu zaplanowanej ilości, dokument RW jest tworzony podczas przydzielania zlecenia.
• Generowanie_PW_z_potwierdzeniem_ilości -utworzony zostanie dokument PW umożliwiający wpisanie ilości wykonanych produktów, która różni się od zaplanowanej, raporty częściowe, dokument RW jest tworzony podczas przydzielania zlecenia.
• Generowanie_RW_ilość_100 (zasadniczo dokument RW na surowce potrzebne do wykonania zlecenia jest generowany podczas przydzielania zlecenia pracownikowi (na początku) – bywają jednak sytuację, gdy wiemy co zostało zużyte dopiero po zakończeniu zlecenia i do tego służy ta opcja. Dodatkowo generowany jest dokument PW po wykonaniu zaplanowanej ilości).
• Generowanie_RW_z_potwierdzeniem_ilości (Generowanie RW po zakończeniu zlecenia. Dodatkowo jest generowany dokument PW umożliwiający wpisanie ilości wykonanych produktów, w szczególności mniejszej od zaplanowanej, czyli raportu częściowego).
• Etykieta – etykiety dla drukarek kodów kreskowych. Po naciśnięciu znaku otworzenia listy (z boku pola) pojawia się standardowe okno Windows do wyboru pliku. Plik ten tworzymy wcześniej przy pomocy programu (jest „na wyposażeniu” każdej takiej drukarki) do projektowania etykiet. W czasie raportowania plik ten – z ewentualnymi ”wstawkami” danych z raportowanego zlecenia (np. nazwa produktu, ilość itp.), a ustalonymi indywidualnie dla konkretnego wdrożenia – będzie wysłany na drukarkę. Na zakładce „Raportowanie” Konfiguracji Mozarta znajdują się dodatkowo parametry techniczne połączenia drukarki z komputerem, niezbędne do prawidłowego wydruku.

Dodatkowe opcje – rodzaje punktów monitorowania.

Punkt zaopatrzenia

Specjalny PM do bilansowania zlecenia, nie może być przydzielony do żadnego produktu. Jest to punkt związany z bilansowaniem (zob. sekcja Konfiguracja /  Bilansowanie). Na tym punkcie monitorowania program Mozart sprawdza, czy na stanie w systemie magazynowym istnieją wszystkie surowce i półprodukty potrzebne do zrealizowania zlecenia (z uwzględnieniem ekonomicznie uzasadnionej wielkości produkcji i stanu minimalnego – o ile zostały wprowadzone). Jeżeli tak jest, wystawiana jest rezerwacja na te surowce i półprodukty; w przeciwnym razie otrzymujemy informacje na temat braków (możemy też zamówić brakujące surowce), a przypadku półproduktów zostaną na nie wydane podzlecenia produkcyjne.

Punkt wysyłki

Jeżeli utworzymy punkt wysyłki, to zlecenie zostanie zakończone w momencie wydania dokumentu WZ. Dokument WZ można utworzyć jednocześnie tylko dla zleceń jednego klienta.

Zlecenia zbiorcze   

Na tym punkcie monitorowania można przydzielić podzlecenia jednemu pracownikowi. W sposób zbiorczy będzie też raportowane ich zakończenie. Jednoczesne przydzielenie kilku zleceń jednemu pracownikowi można też zrealizować w inny sposób.

Magazyn końcowy  

W trakcie raportowania można wybrać, na który magazyn zostaną wystawione dokumenty – magazyn produktów, czy półproduktów (na temat ustawień magazynów w Mozarcie zob. rozdział Konfiguracja) – na formatce raportowania staje się dostępne do edycji pole słownikowe „Magazyn PW”. Po wystawieniu dokumentów przychodu/rozchodu na półprodukty na magazyn produktów, w trakcie bilansowania kolejnych zleceń nie będą one – jeżeli wybraliśmy jakiś niestandardowy dla Mozarta magazyn – widoczne dla programu i nie zostaną wzięte pod uwagę.

Punkt karty limitowej

Na tym punkcie monitorowania można dokonywać przesunięć międzymagazynowych między magazynem surowców, a magazynem produkcji. Utworzenie takiego punktu wywołuje te same skutki dla bilansowania, jak w przypadku punktu Zmienne magazyny.

Zmienne magazyny

Produkty i półprodukty z tego punktu monitorowania są pobierane i przychodowane na różne magazyny, w zależności od decyzji operatora. Jeżeli korzystamy z tego typu punktu monitorowania, to kontrolę nad stanami na różnych magazynach i wszelkie decyzje w sprawie przesunięć magazynowych pozostawiamy w gestii operatora – nie odbywa się w tym przypadku ani bilansowanie, ani rezerwacja.

Punkt ekspresowej realizacji

Ten punkt obsługuje najprostszy sposób realizacji zleceń produkcyjnych wspierany przez program Mozart. Jeżeli zlecenie dotyczy produktu z rozgałęzioną strukturą, wystarczy, że jeden składnik jest przypisany do punktu monitorowania z funkcją ekspresowej wysyłki. Wówczas całe zlecenie Mozart będzie traktował jako Express . Jeżeli jest więcej takich (ekspresowych) zleceń na ekranie, to możemy je wspólnie zaznaczyć (jak np. w Excelu klikając na odpowiednie wiersze tabeli z jednocześnie naciśniętym klawiszem SHFT lub CTRL. Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na którekolwiek z zaznaczonych podzleceń w kolumnie PM realizacji ekspresowej i wybieramy z menu podręcznego opcję „Realizacja ekspresowa”. W tym momencie program sprawdza, czy na stanie magazynowym znajdują się wszystkie surowce i półprodukty potrzebne do jego realizacji.

• jeżeli są wszystkie, zlecenie jest realizowane i powstają dokumenty przychodu/rozchodu
• jeżeli nie ma, to pojawia się komunikat o wystąpieniu braków, możemy obejrzeć ich listę, a zlecenie nie jest realizowane. Istotne jest, że zlecenia są realizowane na zasadzie „wszystko albo nic” tzn. jeżeli zabrakło chociaż jednego surowca, to żadne z zaznaczonych zleceń nie zostanie zrealizowane

W „Konfiguracji”, na zakładce Bilansowania, jest opcja „Max ilość zleceń dla ekspresu” dotyczy sytuacji raportowania wielu, jednocześnie zaznaczonych zleceń – jeżeli jest ich więcej, to program na to nie pozwoli. Związane jest to z problemami wydajnościowymi i może być ustalone jedynie eksperymentalnie, zależy bowiem od własności konkretnego komputera, na którym to uruchamiamy: – okazuje się czasami, że dużo szybciej skończymy rozbijając raportowanie np. na 2 razy po 100 zaznaczonych zleceń, niż jednorazowo oznaczając 200.

Punkt kooperacji

Obsługuje współpracę z kooperantami

1. Produkty w nim (Punkt Monitorowania: Kooperacja) umieszczone są
   wyłączone z bilansowania. Wydając zlecenie na punkcie tego typu program zakłada, że użytkownik sam utworzy odpowiedni dokument przesunięcia międzymagazynowego, dzięki czemu mamy dokument potwierdzający wydanie materiału (a potrzebne składniki produktu są w magazynie) i wgląd w systemie magazynowym w ilość materiału znajdujące się u kooperanta.
2. Półprodukty w nich występujące nie są w programie rozwijane na półprodukty niższego poziomu ani nie rezerwuje zasobów – nawet jeżeli wynika to ze struktury. Zakładamy, że do kooperanta są dostarczane pewne składniki, a on robi dla nas z tego określony półprodukt. Nawet jeżeli wytworzenie tego półproduktu jest skomplikowanym, wieloetapowym procesem, to jego definicja w Mozarcie jest “płaska”, jest to lista przekazanych składników. Ten sam półprodukt może mieć też drugi wariant receptury (z półproduktami), w przypadku, gdy jest wykonywany w macierzystej firmie – tu bowiem możemy zarządzać wykonaniem półproduktu. W takim przypadku cały produkt może mieć np. dwa warianty: jeden dla produkcji całkowicie własnej i drugi z kooperacją – zlecenie musi być uruchomione na jeden z nich, nie można tego mieszać.
3. Nie jest to wymagane, ale zalecane aby dla każdego kooperanta założyć w SysMag oddzielny magazyn. Dzięki tego poprzez prosty remanent w SysMag możemy w każdym momencie sprawdzić, ile naszych materiałów jest w posiadaniu kooperanta. Surowce są do nich przemieszczane z głównego Magazynu Surowców dokumentami MM (przesunięcie międzymagazynowe) jest zgodne również z “logika księgową”: te składniki są nadal naszą własnością, tylko “w obcym posiadaniu”, zmieniły jedynie miejsce składowania.
4. W czasie raportowania na takim PM staje się dostępna (zwykle “wyszarzona”, znajdująca się na dole formy raportu) sekcja wyboru magazynów, na jakich są robione dokumenty RW i PW. Jako magazyn dla RW wybieramy odpowiedni magazyn kooperanta, co pozwala uaktualnić widziany przez niego stan posiadania.
5. Koszty kooperacji możemy uwzględnić: wpisując np. w koszty pracy w kartotece produktu (dogodne, jeżeli robi to tylko kooperant) kwotę wynikająca z umowy miedzy nami i kooperantem, albo wpisując powyższe (lub jego faktury) do specjalnej operacji – wymaga to jednak ustawienia kosztu pracy wynikającego z operacji.
6. Uwagi dotyczące bilansowania i rezerwacji: bezpośrednie składniki takiego produktu nie podlegają rezerwacji jednak składniki jego składników-półproduktów już tak. Sam powstający na tym PM półprodukt jest rezerwowany (na poczet następnego podzlecenia, które będzie go potrzebowało). Jeżeli składniki należą do produktu na wydziale kooperacji (lub ze zmiennymi magazynami) to zaopatrzenie może ustawić się na „Z” nawet jak tych składników brakuje.

Punkt bez dokumentów

Mamy możliwość prowadzenia produkcji i śledzenia jej przebiegu, bez konieczności wydawania dokumentów magazynowych po każdym wykonaniu jakiejś partii zlecenia (realizacje częściowe zlecenia). W menu podręcznym dla tego typu punktu monitorowania istnieje opcja Dokumenty na żądanie (zob. rozdział Zlecenia).Korzystając z niej możemy wystawić dokumenty magazynowe w dowolnym momencie stanu realizacji zlecenia, tworząc jeden komplet dla wszystkich wykonanych wcześniej partii. Dla tego typu punktu monitorowania należy wybrać zakończenie: Generowanie_RW_ilość_100   lub   Generowanie_RW_z_potwierdzeniem_ilości.

Lista składników

Możliwe jest edytowanie listy składników podczas raportowania możemy użyć zamienników, np. skończyły nam się deski 1.5m ale możemy skorzystać z desek 1.75m do zamknięcia tego zlecenia.

Punkt z auto przydzielaniem

Punkt pomocniczy dla punktów monitorowania. Bywa, że nie ma potrzeby przydzielania pracowników do zlecenia (firma organizacyjnie tego nie potrzebuje), jednak – z przyczyn technicznych – Mozart tego wymaga i nie udostępni możliwości raportowania, zanim zlecenie nie zostanie „przydzielone”. Aby zaoszczędzić użytkownikom programu, zbędnego dla nich w tym przypadku, sztucznego przydzielania zleceń wprowadzono tę opcję:

• na formie PM dodano znacznik – przydziel automatycznie oraz pole wyboru pracownika (można nie wybierać pracownika i wtedy nie będzie ono nikomu przydzielone i tak będzie raportowane na danym PM
• pole wyboru dla tego typu punktu monitorowania jest nieaktywne, dopóki nie wybierzemy z listy zakończenia opcji Generowanie_RW_ilość_100 lub Generowanie_RW_z_potwierdzeniem_ilości, wymaganej dla tego typu.
• w momencie bilansowania jeżeli PM jest typu AP, to wykonywane jest “automatyczne” przydzielanie zlecenia do wybranego pracownika i zmiana statusu na “W” (+kolor).

UWAGA: warto zastanowić się, czy nie zrezygnować z auto przydzielania – nawet jeżeli nie interesuje nas informacja, jakiemu pracownikowi wydaliśmy podzlecenie do realizacji – bo wtedy możemy wykorzystać funkcję „Przydzielania …” na ekranie zleceń do wyróżnienia (graficznego) tych podzleceń, których realizacja została rozpoczęta.

Domyślna blokada ilości na RW

Mozart przy raportowaniu wylicza ilość surowców, jakie znajdą się na RW według wskazanej receptury. Jeżeli ma informację, że na jeden pączek potrzeba 50 gram mąki, to po wpisaniu w formatce raportowania ilości równej 1000 sztuk na RW pojawi się 50 kg mąki.

W widocznej wyżej zakładce “Dokumenty” w Punktach Monitorowania (PM) jest dodatkowa kolumna pozwalająca włączyć / wyłączyć selektywnie ich powstawanie na tym właśnie PM – poszczególne dokumenty są opisane dokładniej w sekcji „Konfiguracja / dokumenty”.

Uwaga: można zdefiniować maksymalnie 60 punktów monitorowania.