By móc kontrolować koszty wytwarzania poszczególnych produktów, na samym początku należy odpowiednio skonfigurować Koszty Wytworzenia w Mozarcie. By to zrobić wchodzimy w zakładkę Program – Systemowe – Konfiguracja
Z podstawowych opcji należy wskazać, jak Mozart ma rozliczać koszty produktów dla dokumentów przychodu wewnętrznego po zaraportowaniu. Do wyboru mamy 3 opcje:
- Plus koszty pracy
- Plus operacje
- Ewidencyjna
- Tylko materiały
Najczęstszym wyborem użytkowników jest pozycja plus operacje lub tylko materiały. Wówczas użytkownik ma możliwość wyboru. Liczenia kosztów ze stawkami ustalonymi dla poszczególnych operacji, które mamy wpisane w strukturę produktu, lub według stawek samych materiałów bez uwzględnienia czasu pracy.
Domyślne ceny, które są wyświetlane w strukturze produktu są cenami rzeczywistymi poszczególnych towarów, ponieważ są to ceny wprowadzone w systemie magazynowym podczas przyjęcia.
Mozart daje możliwość wybrania ceny, która będzie wyświetlana w strukturze. By to zrobić należy wybrać konkretny towar z listy składników, następnie w zakładce Dodatkowe na dole nowego okna wybieramy pozycję Wyświetlana cena na strukturze.
Wówczas możemy wybrać którąś z cen zdefiniowanych w systemie magazynowym.
Jeżeli zostawimy domyślny cenę, czyli brak Mozart będzie wskazywał cenę rzeczywistą.
By koszty wyświetlały się w strukturze produktu, musimy pamiętać by zaznaczyć tę opcję w konfiguracji. Należy wejść w zakładkę Inne w Konfiguracji systemu i zaznaczyć chceckbox z hasłem: Czy pokazywać koszty/ceny w strukturze? Wówczas ceny będą się aktualizować na bieżąco z systemu magazynowego.
Jeżeli chcemy kontrolować koszty samych materiałów, należy wybrać konkretny produkt i wyświetlić jego strukturę.
Na ekranie wyświetlają się informacje dotyczące poszczególnych materiałów wchodzących w skład produktu. Kolumna z Ceną, wyświetla cenę przeliczoną za jedną sztukę materiału dla tego produktu. Kolumna Koszty razem jest sumą wszystkich pozostałych. W strukturze widać, że produkt składa się z dwóch towarów kupowanych od dostawców, oraz z jednej operacji. By wyświetlić szczegóły takiej operacji, należy wybrać z zakładki Operacje opcję Popraw.
W otwartym oknie mamy wszystkie informacje dotyczące operacji przypisanej do struktury naszego produktu. Jedną z nich jest czas jednostkowy operacji oraz koszt jej wykonania. Mozart będzie przeliczał koszty zgodnie ze wskazaniami. Jeżeli czas pracy będzie dłuższy lub krótszy Mozart przeliczy to według wskazanej stawki godzinowej.
Wszystkie ceny materiałów są zaczytywane z systemu magazynowego. Korzystając z Subiekta GT, takie informacje znajdziemy w zakładce Towary. Na wybranym towarze wybieramy opcję Kalkulacja cen. Wyświetlają się wówczas wszystkie ceny z ostatnich dostaw. W związku z tym to system magazynowy wskazuje Mozartowi cenę rzeczywistą tego konkretnego towaru.
Jeżeli w strukturze składnika w Mozarcie wybierzemy, że Mozart ma wyświetlać inną cenę niż rzeczywistą, czyli hurtową, detaliczną lub specjalną, wówczas takie stawki będą pobierane z Cen kartotekowych
Warto pamiętać, że z poziomu Mozarta nie ma możliwości edycji cen. Możemy jedynie wskazywać jakie ceny mają być wyświetlane. Wszelkie kalkulacje cen i wprowadzanie zmian, muszą być dokonywane z poziomu systemu magazynowego.
W strukturze produktu mamy również kolumnę o nazwie Koszty Mozarta, które odnoszą się do kosztów operacji.
Jeżeli chcemy stworzyć zlecenie na ten konkretny produkt. Wchodzimy w ekran zleceń i dodajemy nowe. Wybierając typ zlecenia (P- wymaga odbiorcy zewnętrznego/ M-nie wymaga).
Jeżeli zlecenie zostało zrealizowane, możemy przejść do raportowania. Ponieważ nie raportowaliśmy żadnych operacji, koszty dla PW będą odnosiły się tylko do zużytych materiałów, dla raportowanych ilości.
Aby podejrzeć wygenerowane dokumenty dla tego zlecenia, prawym przyciskiem myszy klikamy na wydział i wybieramy opcję Info o zleceniu.
Następnie wybieramy zakładkę Dokumenty. Wyświetlają się wówczas wygenerowane dokumenty RW i PW do tego zlecenia.
Mozart pobrał informację o kosztach materiałów z systemu magazynowego. Ponieważ nie mamy w tym zleceniu żadnych kosztów dodatkowych wynikających z kosztów pracy. Całkowity koszt odnosi się jedynie do sumy kosztów materiałów.
W zależności od tego w jaki sposób mamy zdefiniowane koszty wytworzenia, takie dane będą brane pod uwagę w momencie generowania dokumentów przychodu i rozchodu.
Film instruktażowy Koszty Wytworzenia jest dostępny na naszym kanale YT Mozart Produkcja.
