26 stycznia firma InsErt wypuści nową wersję Subiekta Nexo Pro 59. Zmiany w systemie będą dotyczyć przede wszystkim Krajowego Systemu e-Faktur.
Użytkownicy programów InsErt muszą wystąpić o certyfikat KSeF ze stron ministerialnych. Po otrzymaniu niezbędnych certyfikatów możemy przejść do konfiguracji w Subiekcie.
Pierwszy certyfikat to certyfikat uwierzytelniający. Ten dokument będzie przechowywany w chmurze. Dodatkowo musimy dodać także nasz klucz prywatny oraz wpisać hasło takie jakie zostało nadane na stronie ministerialnej.
Po załadowaniu wszystkich danych, system zakończy rejestrację certyfikatu.
Przed dodaniem drugiego certyfikatu powinniśmy najpierw skonfigurować parametry wysyłki i odbioru e-faktur.
Wybieramy rekomendowane parametry lub pozostałe, które odpowiadają potrzebom użytkownika.
Drugi certyfikat, jest niezbędny do wyświetlania faktur w trybie offline oraz do podpisywania wydruków.
Po ustawieniu wszystkich parametrów przechodzimy do sekcji dodawania certyfikatu. Analogicznie jak w przypadku pierwszego dokumentu, ten również pobieramy ze stron ministerialnych. Natomiast ten certyfikat jest przechowywany lokalnie.
KSeF powoduje zmiany w wizualizacji dokumentów.
Dokument, który nie został jeszcze wysłany, a my nie mamy wystawionej jeszcze e-faktury, nie ma tym samym linku, który przekierowuje użytkownika do tego, żeby mógł podejrzeć fakturę. W takim przypadku możemy wydrukować dla naszych odbiorców potwierdzenie sprzedaży.
W sytuacji, gdy mamy już wygenerowaną e-fakturę, mamy możliwość wygenerowania linku, pod którym w przyszłości ten dokument się znajdzie. Faktura dla osób fizycznych, która nie ma jeszcze nadanego KSeF ID jest traktowana jako dokument offline. Dlatego w takim przypadku drukujemy fakturę z dwoma kodami QR. Pierwszy zawiera link, który przekieruje nas w przyszłości do dokumentu, a drugi by zweryfikować certyfikat sprzedawcy.
Najnowsza wersji Subiekta Nexo Pro 59 będzie dostępna również w wersji przedprodukcyjnej, gdzie będzie można przetestować nowe funkcje systemu.
Więcej informacji dotyczących Subiekta Nexo oraz pozostałych systemów InsErt, znajdziecie na stronie:
