W Mozarcie użytkownik może zestawiać szereg informacji dotyczących zleceń, wykorzystanych materiałów, kosztów czy pracy konkretnej osoby. By wygenerować potrzebne zestawienie należy wybrać z ekranu głównego Mozarta zakładkę Zestawienia.
Najczęściej użytkownicy korzystają z możliwości zestawień pracowników i raportów. By wykonać zestawienie Zlecenia pracowników, wybieramy pierwszą dostępną pozycję o takiej nazwie.
W nowo otwartym oknie wybieramy zakres dat z którego chcemy pobrać zlecenia.
Wyświetli się lista wszystkich zleceń wykonanych w wybranym okresie. Zestawienie daje użytkownikowi pełen zakres informacje w zakresie każdego zlecenia. Widoczny jest status zlecenia, pracownik, do którego zostało one przypisane, data rozpoczęcia oraz zakończenia, numer zlecenia, produkt, ilości planowane i wykonane, punkt monitorowania, do którego przypisany jest produkt ze zlecenia.
Jeżeli chcemy uprościć widok zestawienia np. tylko do listy pracowników, wystarczy przeciągnąć kolumnę o nazwie Pracownicy w pole panel grupowania.
Jeżeli potrzebujemy dokładniejsze zestawienie dotyczące pracowników, warto skorzystać z zestawienia o nazwie Raporty pracowników.
Podobnie jak w przypadku zleceń, na początku wybieramy zakres dat z którego chcemy pobrać raporty. Wyświetlona lista daje użytkowników pełen zakres informacji na temat działań konkretnych pracowników. Domyślnie ustawione jest filtrowanie per pracownicy.
Natomiast możemy przesunąć tę pozycję do sekcji kolumn i nie korzystać z tej opcji, lub przefiltrować raporty według własnych preferencji.
Tworząc tego typu zestawienie raportów pracowników, użytkownik ma pełen wgląd to najważniejszych działań pracownika przy konkretnym zleceniu.
Czas trwania operacji jest rejestrowany, jeżeli wprowadzamy te dane ręcznie z poziomu Mozarta w wersji desktop w momencie raportowania zlecenia na wydziale. Rejestrowanie czasu pracy jest możliwe również z poziomu interfejsu WWW, wówczas od momentu rozpoczęcia do zakończenia raportowania Mozart zlicza dokładny czas trwania pracy.
To jakie informacje będą widoczne w zestawieniu zależy od preferencji użytkownika. Jeżeli nie chcemy mieć którejś z domyślnych informacji wystarczy przeciągnąć dany nagłówek w górę. Natomiast jeżeli potrzebne są dodatkowe kolumny można je swobodnie dodawać. Wystarczy na wysokości nagłówków naciśniemy prawy przycisk myszy i wybierzmy pozycję Lista pół wyświetli się obszerna lista informacji, które możemy zestawić w naszym widoku.
Wybraną pozycję przeciągamy na górny pasek, następnie zapisujemy zmiany poprzez symbol dyskietki w prawym górnym rogu ekranu.
Każde zestawienie możemy eksportować do pliku XLS, dzięki czemu będą one dostępne również dla innych pracowników, spoza Mozarta. Z tego miejsca możliwe jest także wydrukowanie dokumentu oraz edytowania widoku wydruku.
Film instruktażowy ” Zestawienia Pracowników” znajdziecie na naszym kanale YT Mozart Produkcja.
