Struktury grupowe to narzędzie, dzięki któremu możemy zdefiniować dla grupy produktów np. konkretne rozmiary, wielkość, czy inną formę podobieństwa ze wskazaniem zużycia dla tej konkretnej grupy. Tak jak każdy plugin Mozarta, Struktury Grupowe odnajdziemy w zakładce Własne.
Z tego miejsca możemy dodać nowy produkt, by później przypisać go do konkretnej grupy. By to zrobić klikamy w zakładkę Dodaj Półprodukt.
Wówczas wyświetli się okno do wypełniania podstawowych danych nowego towaru.
Obligatoryjnie musimy wskazać nazwę oraz kod, natomiast grupy możemy, lecz nie musimy wybierać. Po naciśnięciu przycisku Generuj. Mozart przekieruje nas do menu Poprawianie danych składnika. W tym miejscu określamy tym nowego towaru.
Mozart rozróżnia dwa typy składników:
Materiał (M) – składnik kupiony, niewytworzony wewnętrznie.
Produkt (P) – składnik, który wytwarzany, posiada on strukturę.
Po określeniu typu składnika jako PRODUKT W pierwszej kolejności wybieramy jego wydział/punkt monitorowania.
W kolejnym kroku tworzymy strukturę naszego nowo dodanego towaru. By to zrobić otwieramy okno Struktura. Następnie wybieramy opcję Składniki -Dodaj, wyświetli się lista ze wszystkimi dostępnymi składnikami. Wybieramy te, które wchodzą w skład naszego produktu.
Określamy odpowiednio ilość dodawanych składników, możemy również na tym poziomie dodać swoje informację lub wskazać składnik zamienny (ZAMIENNIK). Mozart na podstawie określenia ilości zużycia składnika, może obliczyć odpad. Takie informacje mogą być przydatne w szacowaniu kosztów i strat.
Okno z listą wszystkich materiałów, będzie otwierać się do momentu, w którym nie zdecydujemy, że dodaliśmy już odpowiednie składniki i nie zamkniemy go. Cały szereg pozostałych informacji, które możemy określić w oknie poprawianie danych składnika, są opcjonalne. W tym momencie Mozart ma już wszystkie potrzebne informacje. Nowy produkt został dodany i jest widoczny na liście wszystkich produktów.
Gdy po dodaniu nowego towaru, chcemy dodać grupę produktów, wybieramy pozycję o nazwie Dodaj grupę produktów. Pojawi się okno do wprowadzenia danych. Pierwszy wers o nazwie Presets odwołuje się do wprowadzenia danych, które będą katalogować grupę produktów. W przypadku odzieży będzie to rozmiar.
Możemy wybrać którąś z istniejących pozycji, lub za pomocą grafiki „plusa”, dodać nową.
Wpisujemy nazwę oraz zakres rozmiarów.
Wybieramy presets, który ma być przypisany do naszej nowo tworzonej grupy.
W kolejnym kroku wprowadzamy nazwę produktu, dla którego tworzymy całą grupę. Następnie Kod określamy według preferowanej numerologii. Ostatnia pozycja Grupy, odnosi się do grup z systemu magazynowego. Nie jest to pole wymagane. Stworzona grupa produktów daje nam informację, jaki produkt i w jakim rozmiarze będziemy tworzyć. By Mozart wiedział, że produkty z tej grupy, były wyprodukowane w tych konkretnych rozmiarach musimy za nazwą grupy dodać #.
Po naciśnięciu przycisku Generuj, wyświetli się okno w którym będziemy mieć wyszczególnione wszystkie pozycje.
Potwierdzając przyciskiem Ok, ponownie otworzy się okno z poprawianiem danych składnika. Jest to wówczas dedykowane okno dla pierwszej pozycji z naszej nowej grupy czyli Bluza w rozmiarze xs.
Analogicznie jak przy tworzeniu nowego produktu, wskazujemy, że jest to produkt, następnie przypisujemy mu odpowiedni punkt monitorowania. Dalej tworzymy strukturę produktu, poprzez dodawanie składników.
Wybieramy ilości, które będą potrzebne do wyprodukowania bluzy w rozmiarze xs. Poza dodajemy wszystkich odpowiednich materiałów, możemy dodać także operacje, które będą wykonywane w celu wyprodukowania naszej bluzy. Gdy wskażemy wszystkie istotne dane, zapisujemy wszystkie informacje. W ten sposób Mozart stworzył nową grupę produktów. Wszystkie z tą samą strukturą, w różnych rozmiarach. W tym momencie możemy edytować strukturę produktów, poprzez wskazanie innego zużycia per rozmiar. Żeby to zrobić zaznaczamy pozycję, które chcemy poprawić wciskając przy tym klawisz Ctrl.
Następnie wybieramy opcję Edytuj Strukturę produktów, wówczas otworzy się widok do poprawianych danych składnika. Jak wybierzemy opcję Modyfikuj zużycie, będziemy mogli podać nowe wartości zużycia materiałów dla tego konkretnego rozmiaru.
W ten można definiować grupę produktów, dla jednego towaru biorąc pod uwagę wszystkie rozmiary, jakie mamy zamiar wyprodukować. W momencie tworzenia zleceń produkcyjnych Mozart będzie widział każdą pozycję osobno, co oznacza, że będziemy zlecać np. wyprodukowanie bluzy w rozmiarze S.
Rozliczanie rozmiarówki – tworzenie zlecenia produkcyjnego
Zlecenia dla produktów, które powstają wygenerowane z pluginu Grupowych Struktur, przy odpowiedniej konfiguracji Mozarta, mogą tworzyć się grupowo (rozliczając materiały do zlecenia głównego i wykonując przychód dla każdego rozmiaru z osobna).
W pierwszym kroku zakładamy zlecenie produkcyjne dla produktu bazowego (tego na podstawie, którego wygenerowana została cała paleta rozmiarów).
Zlecenie tworzymy z poziomu Ekranu Zleceń, polecenie DODAJ.
Po wskazaniu, produktu bazowego (pozycji bez rozmiaru), uzupełniamy dane zlecenia – obligatoryjnie jego TYP (P-z odbiorcą, M-bez odbiorcy) oraz ilość do produkcji, ale ilość w tym przypadku oznacza sumę dla całej palety rozmiarów.
Po zatwierdzeniu powyższego okienka, rozpisujemy ilości per rozmiar.
Pomijamy produkt główny (bez rozmiaru), wprowadzamy ilości tylko dla indeksów z rozmiarami.
Po potwierdzeniu, utworzą się nam zlecenia produkcyjne.
W kolejnym kroku wykonujemy właściwe bilansowanie. Weryfikujemy zapotrzebowanie do zrealizowania zadanej ilości i opcjonalnie rezerwujemy materiały do zleceń.
W celu zbilansowania wszystkich zleceń z rozmiarami jednocześnie, przytrzymując CTRL, zaznaczamy zlecenia, następnie na punkcie monitorowania BOM (zaopatrzenie), wybieramy polecenie, z menu podręcznego – WŁAŚCIWE BILANSOWANIE.
Po potwierdzeniu, Mozart zweryfikuje, czy ma wystarczające ilości do produkcji i oznaczy bilansowanie jako wykonane.
Po wykonaniu właściwego bilansowania możemy przejść do WYDANIA SKŁADNIKÓW NA PRODUKCJE, co spowoduje wygenerowanie przesunięcia międzymagazynowego.
Zależnie od tego, czy wykonujemy bilansowanie z rezerwacją materiałową, czy bez, w powyżej opisanej konfiguracji dla zleceń, możemy wygenerować MM:
- Dla opcji z rezerwacją materiałową – w każdym zleceniu dla produktu z rozmiarem oddzielnie, z racji tego, ze rezerwowane materiały są rejestrowane w tym konkretnym zleceniu.
- Dla opcji bez rezerwacji materiałowej – w zleceniu głównym, na produkt bazowy bez rozmiaru (po zbilansowaniu i rozpoczęciu zleceń z rozmiarem, mamy informację, że posiadamy materiały do produkcji całości, przesuwamy więc rozmiary tylko dla zlecenia z sumą wszystkich).
Samo WYDANIE, wykonujemy z poziomu PM, przypisanego do produktu, menu podręczne:
Zaznaczamy pozycje, które chcemy wydać i wskazujemy magazyny docelowe, przepisujemy ilości i wybieramy polecenie WYDANIE.
Raportowanie RW do zlecenia bazowego i PW dla zleceń z rozmiarami
W momencie zaraportowania produktu gotowego, ilości wprowadzamy do zleceń, z rozmiarami. Raportujemy na wydziale, menu podręczne, polecenie RAPORT.
Możemy wykonywać raporty częściowe, gdzie za każdą wskazaną ilością wykona się automatycznie RW (ale tylko w zleceniu bez rozmiaru bazowym), natomiast dla zleceń z rozmiarami, dodane zostaną dokumenty PW.
Zlecenie bez rozmiaru, info o zleceniu.
Na naszym kanale YT znajdziecie film instruktażowy ” Proces produkcyjny z grupowymi strukturami”
Zespół Mozart Produkcja
