Zamówienia zaopatrzeniowe możemy wykonywać na podstawie braków wygenerowanych podczas właściwego bilansowania w zleceniu produkcyjnym. Korzystając z funkcji Zaopatrzenie, możemy wykonywać bezpośrednio z Mozarta do systemu magazynowego zamówienia do dostawców, na podstawie których realizowane są dostawy, a w następstwie ich przyjęcia magazynowe, aby uzupełnić stany magazynowe. Pokażemy to na przykładzie procesowania zlecenia produkcyjnego. Otwieramy kartę Zlecenia.
Zależnie od tego, jaką będziemy mieli konfigurację, taka będzie się wyświetlać. Widok kart zleceń może być spersonalizowany dla każdego użytkownika. Wystarczy przy ustawieniu kolumn zapisać wygląd okna ikoną dyskietki w lewym dolnym rogu.
Jeśli mamy zlecenie i po właściwym bilansowaniu otrzymamy informację, że brakuje do niego surowców, należy wykonać właściwe bilansowanie, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając funkcję Właściwe bilansowanie.
Wyskoczy komunikat, że nie ma wystarczającej ilości surowców, aby wykonać to zlecenie, oraz pytanie, czy wyświetlić bilans surowców. Klikamy Tak.
Wyświetlą się wszystkie braki, które występują na etapie procesowania tego zlecenia. Jeżeli weźmiemy pod uwagę tylko materiały, zaznaczając opcję Tylko materiały w dolnej części okna Bilansowanie, z listy znikną półprodukty, które są wytwarzane w ramach tego zlecenia.
W przypadku naszego przykładowego zlecenia półproduktami są zestawy. Jeżeli będziemy mieli ich odpowiedni zapas na magazynie, Mozart nie pokaże ich jako braków oraz nie wygeneruje podzlecenia na wyprodukowanie tych półproduktów.
Jeżeli natomiast chcemy skupić się wyłącznie na materiałach, ponieważ półprodukty zostaną wyprodukowane w ramach realizacji zlecenia, należy wybrać opcję Tylko materiały. Po jej zaznaczeniu pojawią się informacje o stanach magazynowych dla trzech pozycji. Otrzymamy informacje o tym, jakiej ilości materiałów potrzebujemy, ile zostało wydane, jakie są rezerwacje, jaki jest bilans oraz jaki jest aktualny stan magazynowy. W przedstawionym przykładzie stan magazynowy wynosi zero, dlatego bilans jest ujemny. Wartość bilansu zależy również od pozostałych zamówień oraz wykorzystania tych materiałów na innych zleceniach. Z tego miejsca możemy przejść do Zaopatrzenia. Możemy wygenerować zamówienia do dostawców, dzięki którym będzie możliwa dalsza realizacja dostawy w systemie magazynowym.
Braki przepisujemy, wybierając wcześniej zlecenie, a następnie klikając przycisk Przepisz braki. Możemy również ręcznie edytować ilości, wprowadzając większą lub mniejszą wartość – w zależności od tego, jaką ilość chcemy zamówić.
Dla każdej pozycji możemy wybrać osobnego kontrahenta. Wystarczy rozwinąć listę, klikając ikonę trójkąta. Na liście będą dostępni wszyscy dostawcy zdefiniowani w systemie magazynowym.
Żeby zaznaczyć więcej pozycji, należy przytrzymać klawisz Ctrl, a następnie skorzystać z operacji dostępnej w karcie Opcje dodatkowe i wskazać kontrahenta dla wybranych pozycji. Następnie klikamy przycisk Ustaw kontrahenta.
Jeśli mamy już przydzielonych kontrahentów dla wszystkich pozycji, klikamy przycisk Generuj.
Wyświetlą się numery zamówień wygenerowanych dla poszczególnych dostawców.
Niezależnie od tego, czy wykonamy bilansowanie dla danego zlecenia, mamy możliwość domówienia materiałów z poziomu bilansowania. Wystarczy zaznaczyć konkretne zlecenie i w dolnej części ekranu kliknąć przycisk Materiały.
Mozart wyświetli bilans tylko dla tego zlecenia, które zaznaczyliśmy. Możemy wykonać tę operację dla jednej pozycji lub wielu. Wystarczy zaznaczyć, przytrzymując klawisz Ctrl, kilka zleceń, a następnie kliknąć Materiały. Znajdujemy się w tym samym oknie, które wyświetla się po bilansowaniu. Następnie klikamy Zaopatrzenie.
Tak samo jak powyżej możemy przepisać braki lub wykonać zamówienie ponad potrzeby. W takim przypadku wystarczy wprowadzić ręcznie wybraną wartość.
Możemy również wykonać Zaopatrzenie z poziomu samych Zamówień. Otwieramy okno Zamówienia.
Następnie klikamy Pobierz. Wyświetlą się produkty, które aktualnie procesujemy, lub zupełnie nowe pozycje.
Wchodzimy w Prognozę.
Kolejno przechodzimy do zakładki Lista produktów. Tutaj będziemy mieli listę produktów, które znajdują się na zamówieniu lub na zamówieniach wskazanych przez nas do prognozy.
Jeżeli wybierzemy opcję Analizuj, pojawi się cała lista produktów i materiałów, które znajdują się w naszym zamówieniu.
Pojawi się podgląd stanów. Mamy informacje o ilościach, stanach magazynowych oraz potrzebach do realizacji.
Aby poszerzyć kolumny, wystarczy na wysokości nagłówka kolumny wybrać opcję Optymalizacja szerokości kolumn, a następnie zapisać konfigurację za pomocą ikony dyskietki.
Z tego miejsca możemy również wykonać Zaopatrzenie, czyli zamówienie do dostawców na konkretne pozycje. Wystarczy wybrać opcję Zaopatrzenie.
Wszystkie pozycje z poprzedniej karty pojawią się w nowym oknie. Z tego miejsca możemy wykonać zamówienia do dostawców. W pierwszej kolejności Mozart wskaże braki, jednak niezależnie od tego możemy wprowadzić większe lub mniejsze ilości, a następnie wygenerować zamówienia do dostawców, które będą realizowane w systemie magazynowym.
Po wygenerowaniu przyjęcia magazynowego i uzupełnieniu stanów magazynowych Mozart zaktualizuje informacje o stanach magazynowych.
Na naszym kanale YT Mozart Produkcja znajdziecie filmik instruktażowy “Zaopatrzenie”
Dziękujemy
Zespół Mozart Produkcja
