Firmy produkcyjne, które korzystają z Subiekta GT, często dochodzą do momentu, w którym sam system handlowo-magazynowy przestaje wystarczać. Obsługa sprzedaży, faktur, magazynu i kontrahentów działa poprawnie, ale produkcja nadal jest planowana w Excelu, na kartkach lub w głowie kierownika produkcji. Właśnie w takim miejscu pojawia się potrzeba wdrożenia systemu, który połączy dane z Subiekta GT z rzeczywistym procesem produkcyjnym.
Mozart Produkcja to program wspierający planowanie, kontrolę i rozliczanie produkcji w małych i średnich firmach. System może być zintegrowany z Subiektem GT, dzięki czemu firma może nadal korzystać z dotychczasowego systemu sprzedażowo-magazynowego, a jednocześnie rozszerzyć go o funkcje MRP, MES, BOM, harmonogramowania oraz raportowania produkcji.
Mozart Produkcja jako rozszerzenie Subiekta GT dla firm produkcyjnych
Subiekt GT bardzo dobrze sprawdza się jako system do obsługi sprzedaży, zakupów, magazynu i faktur. W firmie produkcyjnej pojawia się jednak dodatkowa warstwa procesów: struktury wyrobów, zapotrzebowanie materiałowe, zlecenia produkcyjne, operacje technologiczne, stanowiska pracy, raportowanie wykonania i kalkulacja kosztów.
Mozart Produkcja uzupełnia ten obszar. System pozwala wykorzystać dane z Subiekta GT w procesie produkcyjnym i uporządkować informacje, które wcześniej były rozproszone pomiędzy arkuszami Excel, notatkami, dokumentami papierowymi i ustaleniami ustnymi.
Dzięki temu firma może lepiej odpowiedzieć na kluczowe pytania:
-
co mamy wyprodukować,
-
z czego mamy to wyprodukować,
-
czy mamy dostępne materiały,
-
kiedy możemy rozpocząć produkcję,
-
na jakim etapie jest zlecenie,
-
ile kosztuje wytworzenie produktu,
-
gdzie powstają opóźnienia i braki.
Struktury BOM i receptury produkcyjne
Jedną z podstawowych funkcji systemu Mozart Produkcja jest obsługa struktur materiałowych, czyli BOM. Dzięki nim można określić, jakie surowce, komponenty, półprodukty i operacje są potrzebne do wykonania konkretnego wyrobu.
System pozwala tworzyć i zarządzać:
-
strukturami BOM,
-
recepturami produkcyjnymi,
-
wyrobami gotowymi,
-
półproduktami,
-
surowcami i komponentami,
-
zamiennikami materiałowymi,
-
technologią wykonania,
-
normami zużycia materiałów,
-
czasami operacji.
Dobrze przygotowana struktura BOM jest podstawą skutecznego planowania produkcji. Bez niej trudno obliczyć zapotrzebowanie materiałowe, przygotować kalkulację kosztów lub sprawdzić, czy zamówienie klienta może zostać zrealizowane w terminie.
Planowanie MRP — kontrola materiałów i braków
Mozart Produkcja wspiera planowanie zapotrzebowania materiałowego, czyli MRP. System może analizować zamówienia klientów, planowane zlecenia produkcyjne, stany magazynowe oraz struktury BOM, aby wskazać, jakie materiały będą potrzebne do realizacji produkcji.
Planowanie MRP pomaga ograniczyć dwa częste problemy w firmach produkcyjnych: braki materiałowe oraz nadmierne zapasy magazynowe. Braki zatrzymują produkcję, powodują opóźnienia i nerwowe zakupy na ostatnią chwilę. Nadmierne zapasy zamrażają gotówkę i zajmują miejsce w magazynie.
Mozart Produkcja pomaga znaleźć równowagę między tymi skrajnościami. System wspiera:
-
analizę braków materiałowych,
-
planowanie zakupów pod produkcję,
-
kontrolę dostępności surowców,
-
weryfikację stanów magazynowych,
-
wyliczanie zapotrzebowania na komponenty,
-
przygotowanie danych dla zaopatrzenia.
Dzięki temu dział zakupów, produkcja i sprzedaż mogą pracować na tych samych danych.
Harmonogram produkcji i kontrola terminów
Kolejnym ważnym obszarem jest harmonogram produkcji. Mozart Produkcja pomaga planować realizację zleceń w czasie, kontrolować kolejność prac oraz sprawdzać obciążenie stanowisk produkcyjnych.
Harmonogram produkcji jest szczególnie ważny wtedy, gdy firma obsługuje wiele zamówień jednocześnie, ma ograniczoną liczbę maszyn lub pracowników, a terminy realizacji są istotne dla klientów.
System może wspierać:
-
planowanie kolejności zleceń,
-
przypisywanie operacji do stanowisk,
-
kontrolę terminów realizacji,
-
identyfikację opóźnień,
-
analizę obciążenia produkcji,
-
wykrywanie wąskich gardeł.
Dzięki temu handlowiec może otrzymać bardziej realną informację o terminie wykonania zamówienia, a kierownik produkcji może szybciej reagować na problemy.
Zlecenia produkcyjne od planu do rozliczenia
Mozart Produkcja pozwala obsługiwać zlecenia produkcyjne od momentu ich utworzenia aż do rozliczenia wykonania. Zlecenie może powstać na podstawie zamówienia klienta, planu produkcyjnego lub potrzeby uzupełnienia magazynu.
W ramach zlecenia produkcyjnego można kontrolować:
-
produkt do wykonania,
-
wymaganą ilość,
-
potrzebne materiały,
-
operacje technologiczne,
-
terminy realizacji,
-
osoby lub stanowiska odpowiedzialne,
-
postęp wykonania,
-
zużycie materiałów,
-
ilości wykonane i braki.
Taka organizacja pracy pozwala przejść od reaktywnego zarządzania produkcją do świadomej kontroli procesu.
Raportowanie MES z hali produkcyjnej
Mozart Produkcja może wspierać raportowanie produkcji w modelu MES. Oznacza to możliwość rejestrowania informacji bezpośrednio z hali produkcyjnej: wykonanych operacji, czasów pracy, ilości dobrych, braków, odpadów oraz przestojów.
Dane raportowane z produkcji pomagają odpowiedzieć na pytania:
-
co zostało wykonane,
-
kto wykonał daną operację,
-
ile czasu zajęła praca,
-
ile sztuk wyprodukowano,
-
ile powstało braków,
-
gdzie pojawił się przestój,
-
czy produkcja przebiega zgodnie z planem.
Dzięki temu właściciel firmy, kierownik produkcji i dział planowania nie muszą czekać do końca tygodnia lub miesiąca, aby dowiedzieć się, co naprawdę dzieje się na produkcji.
Kalkulacja i kontrola kosztów produkcji
W firmie produkcyjnej sama informacja o tym, że produkt został wykonany, nie wystarcza. Równie ważne jest pytanie, ile naprawdę kosztowało jego wytworzenie. Mozart Produkcja wspiera analizę kosztów produkcyjnych na podstawie materiałów, operacji, czasów pracy i danych rzeczywistych z realizacji.
System może pomóc w:
-
kalkulacji planowanego kosztu wytworzenia,
-
analizie kosztów materiałowych,
-
porównaniu planu z wykonaniem,
-
ocenie rentowności zleceń,
-
lepszym przygotowaniu wycen dla klientów,
-
kontroli odchyleń produkcyjnych.
Dzięki temu firma może lepiej zarządzać marżą i unikać sytuacji, w której pozornie opłacalne zlecenie generuje stratę.
Integracja Mozart Produkcja z Subiektem GT
Integracja z Subiektem GT pozwala połączyć obszar handlowo-magazynowy z produkcją. Dane, które już istnieją w Subiekcie GT, mogą zostać wykorzystane w Mozart Produkcja, co ogranicza konieczność ręcznego przepisywania informacji.
Integracja może obejmować między innymi:
-
kartoteki towarów,
-
kontrahentów,
-
zamówienia od klientów,
-
dokumenty magazynowe,
-
dokumenty sprzedaży,
-
stany magazynowe,
-
indeksy produktów i materiałów.
W praktyce oznacza to, że Subiekt GT pozostaje ważnym elementem obsługi firmy, a Mozart Produkcja rozszerza go o narzędzia potrzebne do planowania i kontroli produkcji.
Dla jakich firm jest Mozart Produkcja?
Mozart Produkcja jest rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą uporządkować produkcję, ale nie chcą wdrażać dużego i kosztownego systemu ERP.
System sprawdzi się w firmach, które:
-
korzystają z Subiekta GT,
-
produkują na zamówienie klienta,
-
produkują na magazyn,
-
posiadają własne receptury lub struktury BOM,
-
mają problemy z brakami materiałowymi,
-
chcą kontrolować terminy realizacji,
-
potrzebują raportowania produkcji,
-
chcą lepiej rozliczać koszty wytworzenia,
-
planują przejść z Excela na system MRP/MES.
Mozart Produkcja może być wdrażany etapami, zaczynając od uporządkowania kartotek, struktur BOM i zleceń produkcyjnych, a następnie rozwijając system o harmonogramowanie, MRP, raportowanie MES i analizę kosztów.
Mozart Produkcja zamiast Excela na produkcji
Excel jest bardzo dobrym narzędziem analitycznym, ale w wielu firmach staje się nieformalnym systemem do zarządzania produkcją. Problem pojawia się wtedy, gdy arkuszy jest zbyt wiele, dane są niespójne, a aktualność informacji zależy od jednej osoby.
Mozart Produkcja pozwala ograniczyć ten chaos. System tworzy uporządkowane środowisko pracy, w którym dane o produkcji, materiałach, zleceniach i wykonaniu są dostępne w jednym miejscu.
Dzięki temu firma może poprawić:
-
terminowość realizacji zamówień,
-
kontrolę nad materiałami,
-
przejrzystość zleceń produkcyjnych,
-
komunikację między działami,
-
dokładność kalkulacji kosztów,
-
szybkość podejmowania decyzji.
Podsumowanie
Mozart Produkcja to system do zarządzania produkcją, który może współpracować z Subiektem GT i rozszerzać go o funkcje potrzebne w firmie produkcyjnej. Program wspiera struktury BOM, planowanie MRP, harmonogram produkcji, obsługę zleceń, raportowanie MES oraz kalkulację kosztów.
Dla firm, które korzystają z Subiekta GT i chcą lepiej kontrolować produkcję, Mozart Produkcja może być praktycznym krokiem w stronę cyfryzacji, porządku i większej przewidywalności procesów produkcyjnych.
