Zarządzanie procesem produkcji w przedsiębiorstwie nie jest zadaniem łatwym, niezależnie od branży, w jakiej prowadzona jest działalność. Jest to szczególnie trudne w przypadku produkcji mebli (stolarni). Bardzo często zdarza się, że tworzone produkty nie są standaryzowane, a każdy z nich jest dostosowywany do indywidualnych zamówień Klienta. Taka sytuacja oznacza również, że do produkcji poszczególnych mebli są wykorzystywane różne technologie produkcyjne.
Powyższe trudności nie oznaczają oczywiście, że efektywne zarządzanie produkcją w przedsiębiorstwie działającym w branży stolarskiej jest zadaniem niemożliwym do zrealizowania. Wręcz przeciwnie, proces ten można znacznie uprościć dzięki wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań informatycznych. W dwudziestym pierwszym wieku innowacje technologiczne na stałe zagościły w praktycznie każdym aspekcie naszego życia. W związku z tym, na rynku istnieją szerokie możliwości wyboru oprogramowania wspomagającego funkcjonowanie stolarni. Tak duża różnorodność w zakresie aplikacji do zarządzania produkcją w stolarni jest korzystna dla przedsiębiorców działających w tej branży, wiąże się ona jednak z pewnym wyzwaniem, tzn. koniecznością wyboru takiego systemu komputerowego, który spełni ich oczekiwania.
Jaki powinien być idealny program do zarządzania stolarnią?
Odpowiedni system informatyczny zapewnia swobodny przepływ informacji między różnymi działami w firmie. Tymczasem, to właśnie brak koordynacji działań doprowadza do chaosu i obniża efektywność działań prowadzonych przez firmę.
Dlatego ważne jest, aby system informatyczny posiadał następujące funkcjonalności:
- możliwość integracji z systemami ERP, co umożliwia np. automatyczną aktualizację stanów magazynowych;
- Responsywność i skalowalność aplikacji. Responsywność oznacza, że dostęp do danych może być dostępny także na urządzeniach mobilnych, skalowalność zaś pozwala na możliwość rozbudowy systemu w związku z rozwojem działalności firmy (co przejawia się np. wzrostem liczby zamówień czy rodzaju świadczonych usług);
- możliwość tworzenia szablonów, dzięki czemu wprowadzanie wszystkich parametrów produktu dla każdego nowego Klienta nie będzie już potrzebne;
- natychmiastowa wysyłka (w czasie rzeczywistym) na halę produkcyjną danych na temat nowego zlecenia. Dzięki informacjom zawartym w zleceniach produkcyjnych pracownicy będą od razu posiadali pełną wiedzę na temat zlecenia, które mają wykonać;
- możliwość wygenerowania danych np. w formie pliku Excel, co pozwoli na łatwą analizę dotyczącą np. rentowności różnych rodzajów świadczonych usług;
- dostępność tagów, dzięki którym pracownik będzie mógł łatwo uzyskać informację na temat tego, z którą obróbką ma do czynienia.
Program do zarządzania stolarnią – podsumowanie
Właściwy wybór programu do zarządzania procesem produkcyjnym w stolarni jest rzeczą konieczną – choć firmy te działają w jednej branży, to ich specyfika oraz warunki działania sprawiają, że zarządzanie produkcją wiąże się często z bardzo różnymi wyzwaniami. To właśnie dlatego wybór odpowiedniego oprogramowania powinien być uzależniony od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy oraz poprzedzony analizą wyzwań, przed jakimi stoi dana stolarnia – może się bowiem okazać, że nawet system do zarządzania stolarnią, który jest szczególnie zachwalany przez klientów działających w tej branży, może okazać się złym rozwiązaniem.