Planowanie produkcji, to zasadnicza i bardzo ważna część każdej firmy. Nie ma w tym wypadku znaczenia, jaką branżą zajmuje się dana spółka. Jednak w wielu przypadkach, odpowiedni plan decyduje o jej sukcesie. W celu utworzenia takiego planu warto skorzystać z odpowiednich do tego narzędzi. Jednym z podstawowych i zarazem najbardziej popularnych będzie Excel. Program skierowany jest do firm chcących podejmować swoje decyzje w oparciu na wielu danych i liczbach. Zawiera on parametry produkcji, bazę zleceń, czy plan potrzebny do zrealizowania, w celu wykonania zamierzonych zadań. Pomaga, to w regularnej kontroli kondycji firmy.
KOMU PRZYDA SIĘ EXCEL?
Excel będzie świetnym narzędziem dla właścicieli dużych firm, jak i kierowników, którzy muszą zarządzać zespołami. Pomoże on w odpowiednim i bardziej poukładanym zarządzaniem produkcją. Właściciele mogą, za to mieć wgląd w wyniki i wszelkiego rodzaju raporty. W momencie zaniepokojenia malejącym obrotem mogą z łatwością zlecić nowe zadania, które pomogą wrócić do wcześniej kondycji finansowej. Niektóre firmy zatrudniają w celu planowania i programowania, odpowiednich programistów. Mają oni w swoich obowiązkach, układanie produkcji i zdawanie raportów osobom wyżej postawionym firmie. Kolejnymi osobami, mogącymi korzystać z Excela, są inżynierowie. W zasadzie oni mogą być niemalże zależni od tego programu. Czemu? To właśnie oni odpowiadają za stałe doglądanie efektów pracy. Muszą wdrażać swoje własne pomysły i pomagać firmie rozwijać się w wielu płaszczyznach. Zlecają oni zadania dla pracowników magazynu, czy hali produkcyjnej. Dla nich również będzie, to narzędzie, które w jasny i logiczny sposób uporządkuje ich pracę. Nie będą musieli z każdym problemem zgłaszać się do osoby odpowiadającej za daną pracę, ponieważ wszystkie potrzebne informacje dostaną przekazane.
CO DAJE EXCEL?
Podczas obsługi tego programu komputerowego, osoba nie tylko ułatwi sobie pracę, ale również rozwinie się na wielu płaszczyznach. Nauczy się, chociażby układania wyżej wspomnianego, planu produkcyjnego. Oprócz tego pomoże, to w szybkim podejmowaniu ważnych decyzji planistycznych, a także opieraniu ich na liczbach i statystykach rozwoju firmy. Co za tym idzie osoba, taka nauczy się regularnego i odpowiedniego monitorowania postępów zlecenia. Nauczy się zbierać kluczowe informacje w jedno miejsce i wykorzystywać je do podjęcia odpowiednich decyzji, które będą korzystne dla firmy.
PRZYKŁADOWY PLAN PRODUKCJI W EXCELU
1. Określanie parametrów produkcji
- Procesy – należy w prosty sposób określić procesy, które powinna wykonać firma i jej pracownicy.
- Zmiany – bez zmian nie byłoby progresu, dlatego są one niezbędnym ułożeniem planu produkcyjnego. Należy usunąć złe nawyki, a wprowadzić nowe i lepsze.
- Dostępność procesów – trzeba odpowiedzieć sobie na pytanie, które procesy są możliwe do zrealizowania w jak najlepszej jakości.
- Czas pracy – krótko mówiąc założenie godzin pracy, w jakich pracownicy mają wykonać swoje zadania.
2. Baza i określenie zleceń.
- Numeracja zleceń – pomoże określić priorytetowe do wykonania zadania.
- Status zleceń – da on wgląd, które zlecenia zostały wykonane, a które jeszcze nie.
- Nadanie numeru produktu.
- Zapisanie nazwy klienta, dla którego wykonywane jest dane zlecenie.
- Termin realizacji – nieodłączny element właściwej produkcji.
- Aktualizacja statusu procesów.
- Dostępność materiałów.
- Obciążenie maszyn.
3. Wydruk zlecenia produkcyjnego.
- Niezbędny element właściwej organizacji pracy. Pomoże on pracownikom w szybszym i bardziej efektywnym wykonywaniu swoich obowiązków.
4. Plan produkcji.
- Odpowiednia kolejka zleceń.
- Data realizacji.
- Wizualizacja i realizowanie planu produkcyjnego.