Jak dopasować wygląd tabeli:

– usunąć zbędne kolumny: na niektórych ekranach jest ikona narzędzi – po naciśnięciu pokaże się lista, na którą przesunąć niepotrzebne kolumny; można tez użyć opisanej poniżej opcji „Lista pól” w „Menu podręczne nagłówka tabeli”

– dostosować kolejność kolumn przestawiając je myszą: chwytamy nagłówek i ustawiamy we właściwym miejscu

• szerokość kolumn zmieniamy myszą jak w Excelu

• sortowanie: sortujemy tabelę wg określonej kolumny poprzez klikniecie myszą w jej nagłówek, a następne klikniecie zmienia kierunek sortowania i tak możemy sortować je rosnąco lub malejąco. Możemy sortować jednocześnie wg kilku kolumn – w tym celu naciskamy przycisk na klawiaturze SHFT i przytrzymując klikamy np. raz na nagłówku pierwszej kolumny, a następnie 2 razy na drugiej: w ten sposób tabela będzie posortowana wg pierwszej np. rosnąco i wg drugiej malejąco

• filtrowanie: opisane dokładniej poniżej

– po dostosowaniu tabeli nacisnąć ikonę dyskietki, aby zachować ustawienia – wyjątek stanowi ekran „Zleceń”, gdzie zmiany są zapisywane bezpośrednio po ich dokonaniu.

Mozart posiada trzy podstawowe metody filtrowania. Do pierwszej uzyskujemy dostęp klikając PPM na nagłówku kolumny (np. w tabeli bilansowania) , pojawi się menu:

Rys. 23 Menu podręczne nagłówka tabeli.

Poniżej ekran ilustrujący użycie niektórych opcji. Jeżeli chcemy pogrupować surowce w zależności od używanych jednostek miary, to:

– otwieramy powyższe menu podręczne klikając na nagłówku żądanej kolumny i wybierając opcję „Grupuj wg tego pola”

• lub wybieramy „Panel grupowania”: opcja ta wyświetla lub ukrywa obszar nad tabelą (nagłówkami) zwany właśnie Panelem grupowania, a następnie przeciągamy nań myszką nagłówek wybranej kolumny (przeciągając w drugą stronę wracamy do pierwotnego wyglądu)

Rys. 24 Grupowanie według kolumny.

• „Lista pól” otwiera słownik dodatkowych pól (jeżeli są) – przeciągając wybrane pole na obszar nagłówków dodajemy pole do tabeli; możemy też przeciągnąć nagłówek widocznej kolumny na obszar słownika i tam go puścić, co spowoduje usuniecie kolumny z tabeli

Można również wybrać opcję „Filtr zaawansowany” na poniższym ekranie kliknieto w kolumnę „Data realizacji” otwierając Konstruktor filtru, a następnie w „jest równe”, co otworzyło inne rodzaje działania.

Rys. 25 Edytor zapytań filtrujących.

W „Konstruktorze filtru” możemy utworzyć formułę filtrowania. Aby dodać nową formułę klikamy LPM w plusa znajdującego się na prawo od „Oraz” (lewy górny róg ekranu edytora). Klikając w pole „Nazwa” wybieramy kolumnę, klikając w środkową część zapytania wybieramy , z listy widocznej na powyższym ekranie, rodzaj działania:

Natomiast w ostatniej części „wpisz wartość” wpisujemy żądaną wartość. Zapytania usuwamy klikając w krzyżyk znajdujący się po prawej stronie zapytania.

Uwagi do tworzenia formuł dla pól typu „Data/Czas”:

1. Problem:

„Zestawienia / Raporty pracowników – pracownik “X” operacje z 31 grudnia
Ustawiamy filtr “Własny” na kolumnie “Data”: >= 01.12.2008 oraz <=
31.12.2008 i operacje nie są widoczne, ale stają się widoczne dla <
01.01.2008.  Niestety symetryczne ustawienie > 30.11.2008 powoduje
pokazywanie się operacji z listopada ?!”

Rozwiązanie:

Tak dzieje się dlatego że data zawiera także czas, który na ogół jest
większy niż 00:00, więc jeżeli dasz ograniczenie że data <= {2007.12.31
00:00} to pokazuje wszystko do tej godziny, czyli nie pokazuje 31.12. Trzeba
po prostu wpisywać w formie: < {2008.01.01}

2. Żeby więc odfiltrować jeden dzień …

należy napisać BETWEEN ‘2008-10-21’ AND ‘2008-10-22’.
ponieważ:

Generalnie w TSQL’u daty piszemy ograniczone cudzysłowem ‘. Problem jest w tym, że w dacie zawarta jest godzina, której na ekranie nie widać, więc jeżeli napiszemy BETWEEN ‘2008-10-21’ AND ‘2008-10-21’ to system to potraktuje jak BETWEEN ‘2008-10-21 00:00:00’ AND ‘2008-10-21 00:00:00’ i nie pokaże nic.

Drugim sposobem na filtrowanie wyników jest wykorzystanie pierwszego (dodatkowego) wiersza w tabeli (np. bilansowania):

Rys. 26 Filtrowanie przy użyciu komórki do filtrowania.

w zaznaczonej komórce wpisujemy interesującą nas wartość ograniczając wyświetlaną zawartość do oczekiwanej grupy.

Dostęp do trzeciej metody filtrowania (zaawansowane filtrowanie) uzyskamy klikając w trójkącik, który pojawi się (pod warunkiem, iż w opcjach mamy zaznaczoną opcję zaawansowane filtrowanie) na prawo od nazwy kolumny gdy na nią najedziemy:

Rys. 27 Filtrowanie trzecia metoda.

, po kliknięciu (lewym klawiszem myszy) pojawi się menu z opcjami do wyboru:

Rys. 28 Filtrowanie -menu.

, na liście wyświetlone zostały 3 podstawowe opcje oraz lista możliwych wyników (w tym przypadku lista wszystkich dat wysyłki):

• opcja „Filtr własny” uruchomi ekran:

Rys. 29 Ekran parametrów filtrowania.

W komórkach znajdujących się z lewej strony wybieramy rodzaj porównania, a z prawej wpisujemy bądź wybieramy z listy żądaną wartość.

„Standardowe” ikony, przyciski

Część ekranów posiada standardowe ikony i przyciski, których działanie opiszemy poniżej.

Omawiane ikony (ich znaczenie widać w „dymkach” po najechaniu nań myszą) są umieszczone zwykle w prawej, górnej części ekranu, nad tabelą, której wygląd kształtują. Jest on zapisywany na konto aktualnie pracującego operatora, co oznacza, że każdy więc z nich może mieć własny wygląd ekranu:

• ikona „lornetka”: otwiera okno, w którym można wpisać dowolny tekst, określić kierunek przeszukiwania tabeli i znaleźć kolejny wiersz w tabeli, w której on występuje, a przeszukiwanie rozpoczyna się od aktualnie zaznaczonego wiersza:

Rys. 30 Okno parametrów przeszukiwania.

• ikona „skrzyżowane narzędzia”: otwiera listę kolumn możliwych do dodania do tabeli „poprzez przeciągnięcie i opuszczenie” na nagłówkach (było omówiony wyżej)

• ikona „domek”: przywraca domyślny („fabryczny”) wygląd tabeli

• ikona „krąg wirujących strzałek”: pozwala porzucić właśnie dokonane zmiany i powrócić do ostatnio zapamiętany wyglądu ekranu

• ikona „dyskietka”: pozwala zapamiętać dokonane właśnie zmiany

• ikona „drukarka”: drukuje zawartość tabeli. Po naciśnięciu tego przycisku pojawia się podgląd wydruku tabeli – w tym momencie możemy jeszcze zaingerować w pewne parametry drukowania (marginesy, stopki, nagłówki itp.) czy też wyeksportować podgląd lub nawet wysłać mailem w jednym z wielu formatów m.in. pdf lub xls. Dostępne tu opcje menu czy ikony nie odbiegają w niczym od powszechnie stosowanych w edytorach tekstu, nie będą więc szerzej omawiane.

Rys. 31 Okno podglądu wydruku tabeli.

• przycisk „Eksport XLS”: tworzy plik w formacie XLS na podstawie tabeli. Najpierw pokazuje się standardowe okno Windows pozwalająca nam wybrać nazwę pliku (XLS,) do którego zostanie zapisany wynik przetworzenia tabeli i katalog. Po akceptacji wyboru plik (z zawartością) zostanie otworzony do ewentualnej edycji. Poniżej przykładowe źródło i wynik. Funkcja wymaga, aby na komputerze był zainstalowany Excel lub np. OpenOffice.

Rys. 32 Jedna z tabel Mozarta …

Rys. 33 … i wynik jej przetworzenia do pliku typu XLS.