Podczas bilansowania właściwego wykonywane jest:

• sprawdzanie, czy mamy wystarczającą ilość składników potrzebnych do rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego – przeglądane są wszystkie składniki produktu

• utworzenie potrzebnych do realizacji zlecenia podzleceń na półprodukty

• dokonanie rezerwacji potrzebnych składników (surowców i półproduktów)

W poprzednim punkcie, dotyczącym „Bilansowania wstępnego”, badaliśmy zlecenie P/10/0012 – wykonajmy więc teraz dla niego „Bilansowanie właściwe”. Otrzymamy komunikat:

Komunikat ten wynika z tego, ze program sprawdza dostępność wg trybu „Tylko braki” (tzn. potrzeby – stan magazynu). Nawet gdybyśmy zamówili wszystkie potrzebne materiały (pominęliśmy 2 sztuki Z1), to komunikat by się pojawił.

Wynika to z chęci zostawienia człowiekowi decyzji – poprzez ponowny przegląd sytuacji – czy „uruchomione” dostawy zapewniają właściwą realizację zlecenia, zwłaszcza, że pomiędzy wstępnym a właściwym bilansowaniem mogło upłynąć sporo czasu.

Jeżeli potwierdzimy, to pojawi się ekran „Bilansowanie” omówiony powyżej przy okazji „Bilansowania wstępnego”. Tym razem jednak, opuszczenie tego ekranu, nie prowadzi – jak poprzednio – do niezmienionego ekranu zleceń, ale do opisanych nizej czynności.

Jeżeli zrezygnujemy z podglądu braków lub ich nie było, to rozpoczyna się realizacja dwóch dodatkowych (właściwych tylko bilansowaniu właściwemu) funkcji tzn.:

• generowanie podzleceń

• i rezerwacja dla nich składników (w ilości aktualnie dostępnej, niekoniecznie wystarczającej do pełnej realizacji zlecenia).

A oto wygląd fragmentu ekranu zleceń po wykonaniu „Bilansowania właściwego” dla zlecenia „P/10/0012”:

Rys. 68 Ekran zleceń po bilansowaniu właściwym dla P/10/0012.

W stosunku do stanu poprzedzającego to bilansowanie (można porównać z niebilansowanym jeszcze P/10/0010) zmieniło się co następuje:

• w kolumnie „Zakup” (PM typu „Zaopatrzenie”) zmienił się napis z „()” na „W()”, a kolor tła komórki na jasnoniebieski, co w konwencji Mozarta i aktualnych ustawień kolorystyki w „Konfiguracji” oznacza, że dla tego zlecenia zrobiono bilansowanie i stwierdzono braki materiałowe uniemożliwiające jego pełną realizację.

Gdyby były wszystkie materiały, napis miałby treść „W()Z”, a kolor tła byłby ciemnoniebieski.

UWAGA: realizacja dostawy brakujących składników (np. poprzez wystawienie PZ na podstawie dokumentu Zamówienia do Dostawcy nie powoduje automatycznie „zbilansowania” zlecenia i – tym samym – zmiany jego prezentacji graficznej: Po dostawie należy dokonać ponownego „Bilansowania właściwego” i jeżeli tym razem będą wszystkie składniki, to omawiana kolumna dla tego zlecenia zmieni status.

• zostały utworzone podzlecenia na podzespoły niezbędne do realizacji produktu końcowego (podzlecenie na produkt końcowy było i ma numer „00”) – zasady ich tworzenia / przeliczania zostały opisane w „Konfiguracja / zakładka Bilansowanie”.

• podzlecenia zostały ponumerowane: numer widoczny w polach poszczególnych kolumn reprezentujących PM są 2-znakowe – powyżej 99 dodawane są litery wg opisanej poniżej konwencji td. Maksymalnie do 359 podzleceń.

W podzleceniach są dwa pola nr.:

Numer – jest to kolejny decymalny numer zlecenia. Pole typu int.

SNumer – pole znakowe (char(2)) :

– jeżeli Numer < 100 to = Numer (00-99)

– jeżeli Numer < 110 to = A plus cyfra jednostek (A0-A9)

– jeżeli Numer < 120 to = B plus cyfra jednostek (B0-B9)

……….(C,D,E,F,G,H,I,J,K L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y)

– jeżeli Numer < 360 to = Z plus cyfra jednostek (Z0-Z9)

0 – 99 = 00 – 99

100 – 109 = A0 – A9

110 – 119 = B0 – B9

……………….

350 – 359 = Z0 – Z9

Numery podzleceń wyznaczają możliwą kolejność realizacji – od „01”, „02” itd. do „00”, który zawsze jest podzleceniem końcowym. Nie dotyczy to oczywiście podzleceń, które mogą być realizowane równolegle.

• generowane podzlecenie ma standardowo wpis zawierający sam jego numer (np. „04”, „05” itd.), chyba, że PM w którym się znajduje ma włączone „auto przydzielanie”, bo wtedy jest to np. „W01”, „W02” itd.

• inne wpisy mają zlecenia w punktach specjalnych (jeżeli występują): Wysyłka „)(„, Realizacja ekspresowa „EX”