Funkcja umożliwia dodawanie do produktów informacji w postaci zewnętrznych plików np. PDF lub innych, możliwych do odczytania przez lokalna stacje, na której jest zainstalowany Mozart.

Mozart pamięta jedynie lokalizacje tych plików – nie są one wczytywane do bazy: czy dla tych celów zostanie wydzielony jeden katalog, czy będzie to wiele katalogów, jest decyzja użytkowników programu.

• naciskamy przycisk „Załączniki” (na głównej formie edytowanego produktu” – pojawia się tabela z listą aktualnie przypisanych produktowi plików zewnętrznych:

• naciśnięcie przycisku „Dodaj” powoduje wyświetlenie standardowego okna wyboru pliku w Windows: znajdujemy odpowiedni dysk / katalog, a w nim szukany plik :

• akceptujemy nasz wybór (Otwórz / Open), co powoduje powrót na listę załączników z przepisaniem do niej wybranego pliku. Wybierane pliki nie muszą znajdować się w jednym katalogu – Mozart pamięta ścieżki do nich. A oto przykładowa lista po dodaniu dwóch plików:

• tabela zawiera informację o nazwie i rozszerzeniu pliku oraz dacie wpisu na listę (Data utworzenia), co pozwala wpisać wielokrotnie plik o tej samej nazwie z różnymi datami (wersje dokumentu)

• przycisk „Usuń” : po upewniającym pytaniu usuwa plik z listy (nie usuwa to pliku fizycznie, a jedynie z tej listy)

• przycisk „Wyświetl” : dostępny lokalnie czytnik otwiera plik do podglądu

• przycisk „Zamknij” : powrót na główna formę produktu.

UWAGA:

Zastosowany w Mozarcie mechanizm pamiętania jedynie lokalizacji plików, a nie wczytywania ich do bazy jest dobry z uwagi na brak zjawiska „puchnięcia” bazy, spadku wydajności itp. Trzeba jednak pamiętać, że w związku z tym, plików wpisanych do Mozarta nie wolno fizycznie usuwać lub przesuwać do innych katalogów, bo przestaną być dla niego widoczne i trzeba je będzie ponownie do niego „wpisać”.